Architecte Planification - Pilotage des Travaux

Mission principale

L’Architecte – Planification / Pilotage des Travaux est chargé(e) de préparer, structurer, actualiser et piloter le planning général du projet, en coordination avec les différents intervenants du chantier.

Il/elle assure le suivi de l'avancement réel des travaux par rapport au planning contractuel, identifie les écarts et propose les actions nécessaires afin de garantir le respect des délais de réalisation.

Principales responsabilités

1. Élaboration du planning

- Participer à l'élaboration du planning général et des plannings détaillés du projet.

- Décomposer le projet en phases, activités, tâches et jalons.

- Définir les liens logiques et les dépendances entre les différentes activités.

- Identifier le chemin critique et les activités sensibles.

- Intégrer les contraintes techniques, contractuelles et opérationnelles.

- Élaborer les plannings par corps d’état et par zone lorsque nécessaire.

2. Maîtrise de MS Project

- Élaborer et maintenir le planning détaillé sous Microsoft Project (MS Project).

- Construire les diagrammes de Gantt et réseaux logiques.

- Définir les calendriers de travail, ressources, durées et contraintes.

- Mettre en place et suivre la référence du planning (baseline).

- Mettre à jour régulièrement l'avancement réel.

- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.

- Identifier les impacts des retards sur les activités suivantes et sur la date finale du projet.

3. Suivi de l'avancement

- Collecter les informations d'avancement auprès des responsables de travaux et entreprises.

- Vérifier la cohérence entre l'avancement déclaré et l'avancement réellement constaté sur chantier.

- Mettre à jour les plannings quotidiennement ou hebdomadairement selon les besoins du projet.

- Produire des tableaux de bord et indicateurs d'avancement.

- Analyser les retards, leurs causes et leurs conséquences.

4. Pilotage et anticipation

- Identifier les risques susceptibles d'affecter le délai de réalisation.

- Anticiper les conflits de planning entre les différents corps d'état.

- Proposer des actions de rattrapage et des scénarios d'accélération.

- Élaborer des plannings de récupération en cas de retard.

- Optimiser l'enchaînement des travaux et l'utilisation des ressources.

- Alerter la direction de projet en cas de dérive significative.

5. Coordination avec le chantier

- Participer aux réunions de chantier et réunions de coordination.

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes travaux, les entreprises, sous-traitants, bureaux d'études et responsables techniques.

- Vérifier que les engagements pris en réunion sont intégrés au planning.

- Assurer le suivi des actions et des échéances.

6. Reporting et tableaux de bord

- Préparer les rapports périodiques d'avancement.

- Présenter les écarts entre planning prévisionnel et avancement réel.

- Préparer des indicateurs tels que :

- taux d'avancement ;

- retard/avance par activité ;

- jalons atteints et à venir ;

- chemin critique ;

- activités en retard ;

- prévisions de date d'achèvement.

- Présenter régulièrement une synthèse à la direction de projet.

Outils et logiciels

Indispensable :

- Microsoft Project – niveau avancé

- Excel – niveau avancé

- Maîtrise des méthodes de planification et de suivi de chantier.

Souhaité :

- Primavera P6 ou équivalent.

- Power BI ou outil similaire pour les tableaux de bord.

- Outils collaboratifs de gestion de projet.

- Outils de planification et de suivi d'avancement utilisés dans le secteur de la construction.

- La connaissance des environnements BIM constitue un atout.

Compétences techniques

- Excellente compréhension des phases de réalisation d'un projet de construction.

- Bonne connaissance des méthodes d'exécution et de l'enchaînement des travaux.

- Maîtrise des méthodes de planification : Gantt, réseau logique, chemin critique, jalons, dépendances, etc.

- Capacité à analyser les écarts entre planning prévu et avancement réel.

- Capacité à établir des scénarios de rattrapage.

- Bonne compréhension des interactions entre les différents corps d'état.

- Capacité à transformer les informations du chantier en données de planning fiables.

Profil recherché

- Formation : Diplôme d’architecte, ingénieur ou formation équivalente dans le domaine de la construction.

- Expérience souhaitée : 3 à 7 ans minimum dans la planification et le suivi de projets de construction.

- Expérience concrète en environnement chantier fortement souhaitée.

- Maîtrise confirmée de MS Project exigée.

- Une expérience avec Primavera P6 constitue un avantage.

- Bonne maîtrise d'Excel.

- Capacité à travailler avec des plannings complexes et multi-intervenants.

Qualités personnelles

- Excellent sens de l'organisation.

- Esprit analytique et capacité de synthèse.

- Rigueur et fiabilité des données.

- Forte capacité d'anticipation.

- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.

- Capacité à communiquer clairement les alertes et les risques.

- Persévérance et capacité à suivre les actions jusqu'à leur réalisation.

- Réactivité et aptitude à travailler dans un environnement exigeant.

Indicateurs de performance

- Fiabilité et mise à jour régulière des plannings.

- Respect des jalons du projet.

- Qualité de l'analyse des écarts.

- Capacité à anticiper les risques de retard.

- Efficacité des plans de rattrapage.

- Fiabilité des prévisions de fin de travaux.

- Qualité des tableaux de bord et du reporting à la direction.

Évolution possible

Le poste peut évoluer vers des fonctions de Planning Manager, Responsable Planification, Project Control Manager, Responsable Projet ou Directeur de Projet, selon l'expérience et les compétences développées.