Office Manager

Missions

Gestion Administrative & Financière:

Coordination administrative complète : courriers, factures, relances.

Suivi comptable : saisie, rapprochements, reporting mensuel. Gestion budgétaire : suivi trésorerie, achats, investissements. Relations bancaires et organismes sociaux (CNAS, CASNOS). Support RH & Équipe: Administration du personnel : contrats, congés, formations

Coordination planning techniciens et déplacements hors wilaya Recrutement support : présélection candidats, organisation entretiens

Communication interne et cohésion d'équipe Interface Client & Commercial: Accueil téléphonique professionnel et gestion agenda

Suivi relation client : contrats, réclamations, satisfaction Support commercial : devis, commandes, livraisons

Coordination projets entre équipe technique et clients

Digitalisation & Outils: Optimisation processus : dématérialisation, automatisation

Gestion outils informatiques : maintenance, sauvegardes, sécurité Reporting d'activité : tableaux de bord, indicateurs Veille administrative : réglementations, obligations légales

Profil

Formation: Diplôme Bac +3/5 : Management, Administration des entreprises, Commerce, Économie. Formations complémentaires appréciées : Comptabilité, RH, Digital.

Expérience & Compétences: 2-4 ans d'expérience en administration/gestion PME.

Connaissance environnement technique ( industriel , BTP) appréciée.

Maîtrise outils bureautiques : Pack Office, logiciels de gestion. Expérience logiciels comptables (Sage, Ciel, PC Compta...) Compétences Opérationnelles: Organisation rigoureuse et gestion des priorités.

Aisance avec les chiffres et analyse financière de base.

Rédaction professionnelle (français/arabe / anglais apprécié ) et communication.

Gestion relation client et sens du service.

Qualités Personnelles: Polyvalence et adaptabilité en environnement PME.

Autonomie avec capacité de prise d'initiative.

Discrétion et confidentialité (informations sensibles).

Esprit d'équipe et facilité relationnelle.

Résistance au stress et gestion des urgences. avantages du poste Opportunités de développement professionnel et de formation Salaire compétitif Bonus de performance Flexibilité dans les horaires de travail