Assistante de direction

Missions principales :

L’assistante de direction joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités administratives de la direction. Ses principales responsabilités incluent :

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des courriers, emails et autres correspondances.
• Organiser et classer les documents administratifs (physiques et numériques).
• Préparer les rapports, présentations et comptes rendus.

Organisation et coordination :

• Planifier et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.
• Gérer l’agenda du directeur ou de la direction générale.
• Coordonner les communications internes et externes avec les différentes parties prenantes.

Support opérationnel :

• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les autres départements.
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes d’information.
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets liés aux activités de la direction.

Confidentialité et fiabilité :

• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Respecter les délais et priorités définis par la direction.

Compétences requises :

Techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Bonne capacité rédactionnelle (rédaction de courriers, rapports, synthèses).
• Connaissance des bases de gestion administrative et budgétaire.

Comportementales :

• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Discrétion et professionnalisme.
• Aisance relationnelle et sens du service.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, administration ou équivalent.

• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Langues : Maîtrise du français, et anglais professionnel souhaité.