Responsable Moyens Généraux et Transport

Offre d’Emploi : Responsable Moyens Généraux et Transport

Type de contrat : CDD

Lieu : El Eulma
Date de prise de poste : Dès que possible

Mission principale :
Le Responsable Moyens Généraux et Transport assure la gestion, la maintenance et la mise à disposition de l’ensemble des moyens logistiques, matériels et services généraux nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il est garant de la sécurité, de l’hygiène et de la qualité de l’environnement de travail. Il supervise également la gestion du parc de transport de l’entreprise, en veillant à son bon fonctionnement et à l’optimisation de son utilisation.

Missions et responsabilités :
1. Gestion des infrastructures et équipements :

• Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments (usine, bureaux, entrepôts).

• Gérer les contrats de sous-traitance liés à la maintenance, nettoyage, sécurité, gardiennage, etc.

• Veiller au bon fonctionnement des installations techniques (électricité, climatisation…).

2. Services généraux :

• Organiser les services internes : courrier, accueil, fournitures de bureau, mobilier, etc.

• Optimiser l’usage des moyens matériels : véhicules, équipements non techniques, salles de réunion.

• Suivre les stocks de consommables et gérer les approvisionnements.

3. Gestion du parc de transport :

• Suivre l’affectation, l’entretien et la maintenance des véhicules de service.

• Planifier les besoins en transport selon les activités de l’entreprise.

• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules (assurances, visites techniques, autorisations…).

4. Gestion administrative des moyens généraux :

• Gérer les contrats de prestations liés aux services administratifs (fournitures, transport, courrier, etc.).

• Assurer le suivi des dépenses liées aux véhicules et aux prestations administratives.Élaborer et suivre le budget lié aux moyens généraux et au parc transport.

• Réaliser un reporting régulier à la direction (tableaux de bord, indicateurs, rapports de dépenses).

• Gérer les relations avec les administrations publiques et les prestataires externes.

5. Gestion administrative et budgétaire :

• Élaborer et suivre le budget des services généraux et du parc transport.

• Négocier les contrats de prestations et assurer leur bon déroulement.

• Assurer le reporting régulier des dépenses et indicateurs de performance.

• Gérer les relations avec les organismes et administrations compétentes.

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Logistique, Ressources Humaines, ou équivalent.

• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel.

Compétences attendues :

• Solides connaissances en logistique, gestion de flotte, maintenance et sécurité des infrastructures.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ODDO, Excel…).
• Capacité à gérer un budget et à négocier avec des prestataires externes.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
• Bon relationnel et aptitudes managériales (gestion d’équipe technique/logistique).
• Sens de la confidentialité et respect des procédures.