Responsable Administratif

Poste : Responsable Administratif

Type de contrat : CDD

Lieu : El Eulma

Date de prise de poste : Dès que possible

Vos Missions
En tant que Responsable Administratif, vous assurez la gestion optimale des activités administratives de l’entreprise. Vous garantissez le bon fonctionnement des services supports, en veillant à la conformité des processus, à la qualité de service interne et à la maîtrise des coûts.

Missions principales :

Gestion administrative générale

• Superviser les services administratifs (accueil, courrier, documentation, etc.).

• Assurer la conformité des procédures internes avec les exigences légales et réglementaires.

• Rédiger et mettre à jour les procédures, notes de service et documents internes.

• Gérer les relations avec les administrations (impôts, sécurité sociale, inspection du travail, etc.). Suivi des dossiers RH et paie

• Coordonner la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers individuels).

• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie.

• Veiller au respect des obligations sociales et à la mise en œuvre des politiques RH.

Comptabilité et finances

• Suivre les dépenses courantes et les budgets alloués aux différents services.

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande.

• Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi de son exécution.

• Travailler en coordination avec le service comptable ou l’expert-comptable.

Gestion documentaire et reporting

• Organiser le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs.

• Assurer la disponibilité et la confidentialité des données sensibles.

• Élaborer des tableaux de bord de suivi administratif.

• Produire des rapports d’activités mensuels destinés à la Direction Générale.

Support logistique et coordination

• Gérer les moyens généraux : fournitures, contrats de maintenance, équipements bureautiques.

• Suivre les interventions des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).

• Veiller au bon état des locaux et à leur conformité (hygiène, sécurité, accessibilité).

Votre Profil

Formation & expérience :

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, droit, finance ou administration des entreprises.

• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME structurée.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un ERP (Odoo, Sage, etc.).

• Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Esprit d’initiative et autonomie.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

• Force de proposition et sens de l’amélioration continue.