Responsable Administratif

Poste : Responsable Administratif

Type de contrat : CDD

Lieu : El Eulma

Date de prise de poste : Dès que possible

Vos Missions
En tant que Responsable Administratif, vous assurez la gestion optimale des activités administratives de l’entreprise. Vous garantissez le bon fonctionnement des services supports, en veillant à la conformité des processus, à la qualité de service interne et à la maîtrise des coûts.

Missions principales :
Gestion administrative générale

• Superviser les services administratifs (accueil, courrier, documentation, etc.).
• Assurer la conformité des procédures internes avec les exigences légales et réglementaires.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, notes de service et documents internes.
• Gérer les relations avec les administrations (impôts, sécurité sociale, inspection du travail, etc.). Suivi des dossiers RH et paie
• Coordonner la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers individuels).
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie.
• Veiller au respect des obligations sociales et à la mise en œuvre des politiques RH. Comptabilité et finances
• Suivre les dépenses courantes et les budgets alloués aux différents services.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi de son exécution.
• Travailler en coordination avec le service comptable ou l’expert-comptable. Gestion documentaire et reporting
• Organiser le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs.
• Assurer la disponibilité et la confidentialité des données sensibles.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi administratif.
• Produire des rapports d’activités mensuels destinés à la Direction Générale. Support logistique et coordination
• Gérer les moyens généraux : fournitures, contrats de maintenance, équipements bureautiques.
• Suivre les interventions des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).
• Veiller au bon état des locaux et à leur conformité (hygiène, sécurité, accessibilité). Votre Profil

Formation & expérience :

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, droit, finance ou administration des entreprises.

• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME structurée. Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un ERP (Odoo, Sage, etc.).

• Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Esprit d’initiative et autonomie.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

• Force de proposition et sens de l’amélioration continue.