مكلف بالأمن والحراسة (Chargé de Sécurité et de Gardiennage)

أ. مهام الحراسة والأمن العام

• الإشراف على أعوان الأمن والحراسة وتنظيم عملهم.

• إعداد جداول المناوبة وتوزيع المهام على أعوان الحراسة (الشركة والمستودع).

• مراقبة مداخل ومخارج الشركة والمستودع وضمان احترام إجراءات الدخول والخروج.

• مراقبة حركة الأشخاص والمركبات والزوار.

• ضمان و فرض إحترام صورة الشركة على الزوار أو الموظفين (الهيئة و اللباس المحترم...)

• السهر على حماية الممتلكات من السرقة أو التخريب أو أي اعتداء.

• القيام بجولات تفقدية دورية داخل الشركة والمستودع ومحيطهما.

• متابعة عمل كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار والإبلاغ عن أي عطب.

• التحقق من إغلاق المكاتب والمخازن والورشات بعد انتهاء ساعات العمل.

• التنسيق مع المصالح الأمنية والحماية المدنية عند الضرورة.

ب. مهام تتبع حركة الشاحنات والسلع

• مراقبة وتسجيل دخول وخروج الشاحنات ومركبات النقل من وإلى الشركة والمستودع.

• تسجيل بيانات كل شاحنة عند الدخول والخروج: رقم التسجيل، اسم السائق، اسم المؤسسة الناقلة، التوقيت، طبيعة الحمولة.

• التحقق من مطابقة وثائق النقل (فاتورة، وصل تسليم، بون دو ليفرايزون، بون دو كوماند) مع السلع الفعلية قبل الترخيص بالدخول أو الخروج.

• منع خروج أي شحنة أو بضاعة دون وثيقة رسمية موقعة ومؤشر عليها من المصلحة المختصة.

• التنسيق مع مصلحة المخزون واللوجستيك للتأكد من مطابقة الكميات المصرح بها مع الكميات الفعلية.

• إمساك سجل يومي (ورقي أو إلكتروني) لحركة الشاحنات والسلع الداخلة والخارجة.

• الإبلاغ الفوري عن أي تلاعب أو نقص أو زيادة مشبوهة أو محاولة إخراج بضاعة بطريقة غير نظامية.

• المشاركة في عمليات الجرد الدوري عبر مقارنة سجلات الحركة مع البيانات المخزنية.

• التأكد من احترام السائقين والناقلين لإجراءات الأمن داخل محيط الشركة والمستودع.

ج. مهام عامة

• إعداد تقارير يومية وأسبوعية حول الوضعية الأمنية والحوادث المسجلة، بما في ذلك تقرير خاص بحركة الشاحنات والسلع.

• التحقيق الأولي في الحوادث الأمنية (بما فيها حوادث فقدان أو تلاعب بالبضائع) وإعداد محاضر بشأنها.

• اقتراح إجراءات لتحسين الأمن والحراسة وتتبع حركة السلع بالشركة.

• مراقبة احترام التعليمات الأمنية من قبل العمال والزوار والسائقين.

• ضمان سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالأمن وحركة البضائع.

• متابعة مفاتيح المرافق الحساسة (المستودع، المخازن) وسجل تسليمها واسترجاعها.

• الإبلاغ الفوري للإدارة عن أي حادث أو تجاوز أو خطر يهدد أمن الشركة أو المستودع.

• المشاركة في إعداد وتنفيذ مخطط تأمين المؤسسة خلال المناسبات أو الزيارات الرسمية أو عمليات الشحن الكبرى.

المسؤوليات

• أمن الأشخاص والممتلكات داخل الشركة والمستودع.

• حسن سير جهاز الحراسة.

• ضبط ومراقبة حركة الشاحنات والسلع الداخلة والخارجة.

• الانضباط الأمني داخل المؤسسة.

• المحافظة على سرية المعلومات.

• ضمان جاهزية وسائل المراقبة الأمنية.

الصلاحيات

• توجيه أعوان الحراسة ومراقبة أدائهم.

• طلب التحقق من هوية أي شخص أو سائق داخل الشركة أو المستودع عند الاقتضاء.

• منع أي دخول أو خروج (أشخاص، مركبات، أو سلع) مخالف للإجراءات المعمول بها.

• إيقاف أو تأخير عملية تحميل/تفريغ عند وجود شك أو نقص في الوثائق.

• تحرير تقارير بالمخالفات والحوادث ورفعها للإدارة.

• اقتراح إجراءات تنظيمية لتحسين أمن الشركة وتتبع حركة السلع.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية أو تكوين مناسب في الأمن أو ما يعادله.

• خبرة في الأمن الإداري أو الأمن المؤسساتي أو الحراسة، ويفضل خبرة في مجال اللوجستيك أو تسيير المستودعات.

• معرفة بإجراءات حماية المؤسسات ووثائق النقل والشحن.

• القدرة على إعداد التقارير واستعمال وسائل المراقبة (كاميرات، سجلات، أنظمة تتبع).

الكفاءات المطلوبة

• القيادة والإشراف و التنظيم والتخطيط..

• اليقظة وحسن الملاحظة.

• النزاهة والانضباط.

• السرية المهنية.

• القدرة على اتخاذ القرار و تحمل ضغط العمل..

• مهارات التواصل مع السائقين ومصالح النقل.

• الدقة في التحقق من الوثائق والكميات.