ASSISTANT(E) DE DIRECTION

1. MISSION PRINCIPALE DU POSTE

• Réaliser les différents travaux d’Assistanat

1. ACTIVITES DU POSTE :

• Réaliser les différents travaux administratifs (saisi [Intelix], envoi, répartition, suivi, classement, reproduction du courrier, archivage (papier/ électronique), photocopie,) ;
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
• Tenir le planning et agenda du Directeur ;
• Être l’intermédiaire entre les différentes structures et sites ;
• Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées ;
• Prendre attache et assurer le suivi avec les fournisseurs (Bon de commande, Facture et Bon de livraison) ;
• Réaliser des recherches et des analyses pour soutenir la prise de décision ;
• Planifier et organiser les réunions et déplacements du Directeur ;
• Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes ;
• Établir les PV de réunion ;
• Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, télécom, etc.) pour la Direction ;
• Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire ;
• Gestion des achats bureau.

1. PROFIL DU POSTE

FORMATION DE BASE

Technicien Supérieur, Licence, Master dans la spécialisation suivant : Gestion Administrative, Informatique de Gestion, ou toutes spécialités en relation avec le poste.

FORMATION COMPLEMENTAIRE

Ayant des connaissances en comptabilité et finance (facultatif) ;.

EXPERIENCE

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste d’assistanat, souhaitable dans une promotion immobilière ou dans le BTPH

SAVOIR FAIRE

• Bonne présentation et bonne moralité ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Excellente communication orale, aptitude à l’écoute et dynamisme au travail ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ;
• Maîtrisant l’arabe et le français (Anglais facultatif) ;
• Le sens de l’organisation ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité**.**