Responsable des Achats

Mission principale : Gérer l'intégralité du cycle d'achat de l'atelier (pièces, outillage, consommables, services), optimiser les coûts, garantir la qualité des fournitures et assurer la fluidité de la chaîne d'approvisionnement en gérant l'équipe logistique.

Missions et responsabilités

1. Gestion des Achats et Fournisseurs

• Sourcing et Négociation : Identifier de nouveaux fournisseurs et prestataires, Négocier les prix, les conditions de paiement et les délais de livraison pour obtenir les meilleures conditions pour l'entreprise.
• Passation des Commandes : Réceptionner les demandes d'achat internes (magasinier), consolider les besoins et établir les bons de commande.
• Suivi Qualité et Litiges : Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison. Gérer les non-conformités, les litiges ou les retours avec les fournisseurs.
• Veille Stratégique : Maintenir à jour une base de données fournisseurs et effectuer une veille constante sur le marché pour anticiper les évolutions de prix et les ruptures de stock potentielles.

2. Management Logistique et Magasin

• Supervision du Magasinier :
  • Coordonner les activités du magasinier concernant la réception, le contrôle et le rangement des marchandises.
  • S'assurer que les procédures d'inventaire et de gestion des stocks (entrées/sorties) sont rigoureusement appliquées.
  • Valider les seuils de réapprovisionnement proposés par le magasinier.
• Gestion du Transport et de la Logistique :
  • Organiser et optimiser les flux des transporteurs (achat, livraisons, transferts inter-sites, etc.).
  • Superviser les transporteurs sous son autorité et s'assurer de l'efficacité de leurs tournées.

3. Reporting et Budget

• Élaborer un budget prévisionnel des achats en collaboration avec la direction et le gérant de l'atelier.
• Suivre l'exécution du budget et identifier les sources d'économies.
• Établir des rapports d'activité réguliers (coûts par fournisseur, délai d'approvisionnement, performance des achats, etc.) pour la direction.

Compétences et qualités requises

Savoir-faire (Compétences Techniques)

• Maîtrise des techniques de négociation et des pratiques d'achat (Appels d'Offres, contrats-cadres).
• Bonne connaissance technique du secteur de la mécanique et des pièces de rechange (un atout majeur).
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et d'un logiciel de gestion des achats/stocks (ERP ou autres).

Savoir-être (Qualités Personnelles)

• Rigueur et Organisation : Essentiel pour la gestion des contrats, des commandes et des livraisons.
• Sens du Leadership : Capacité à diriger et à motiver le magasinier et les transporteurs.
• Orientation Résultats : Focalisation sur la réduction des coûts et l'optimisation des délais.
• Communication : Capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs, la direction et les équipes de l'atelier.
• Intégrité : Respect strict de l'éthique dans les relations avec les fournisseurs.