Secrétaire de Direction Trilingue

Mission Principale

Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise tout en assurant une communication efficace en trois langues.

Responsabilités

1. Gestion Administrative

- Organiser et coordonner les agendas de la direction.

- Rédiger et traiter la correspondance en français, anglais et en arabe.

- Préparer des documents, rapports et présentations.

2. Communication

- Servir de point de contact entre la direction et les parties prenantes internes et externes.

- Traduire des documents et des communications selon les besoins.

- Assurer la liaison avec les clients et partenaires internationaux.

3. Organisation de Réunions

- Planifier et organiser des réunions, conférences et événements.

- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus en trois langues.

4. Gestion de Projets

- Participer à des projets transversaux en apportant un soutien administratif.

- Suivre l'avancement des projets et préparer des rapports d'état.

Compétences Requises

- Langues : Maîtrise du français, de l'anglais et de l’arabe (écrit et oral).

- Compétences Administratives : Excellente organisation, gestion du temps et attention aux détails.

- Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.

- Compétences Interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations professionnelles.

Profil Recherché

- Diplôme en secrétariat, gestion ou domaine similaire.

- Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.