Responsable Moyens Généraux et Parc Roulant

Exigences Opératoires :

·         Niveau d’étude : Bac et plus (BTS, TS, formation professionnelle ou universitaire),

·         Expérience équivalente acceptée même sans diplôme ;

·         Expérience confirmée d’au moins une mission similaire, avec références vérifiables ;

·         Maîtrise des environnements de gestion administrative et opérationnelle des services généraux ;

·         Bonne connaissance de la gestion de flotte automobile (parc roulant) ;

·         Dégager du service national ;

·         Permis de conduire catégorie B.

Missions principales

Le Responsable Moyens Généraux et Parc Roulant assure la gestion, la coordination et l’optimisation des ressources matérielles, logistiques et automobiles de la structure.

Gestion des moyens généraux :

·         Assurer la coordination des activités administratives, financières et techniques du service

·         Superviser les prestations de services généraux (maintenance, travaux, fournitures, etc.)

·         Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements et infrastructures

·         Veiller à l’application des procédures internes et au respect des budgets alloués

Gestion du parc roulant :

·         Assurer la gestion globale du parc roulant (affectation, suivi et optimisation)

·         Mettre en place et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective

·         Contrôler la conformité administrative des véhicules (assurance, carte grise, contrôle technique, etc.)

·         Suivre les consommations, les coûts d’exploitation et les indicateurs de performance du parc

Management et reporting :

·         Encadrer et superviser les équipes rattachées au service

·         Assurer la planification, l’organisation et le contrôle des activités

·         Produire des rapports réguliers et des tableaux de bord de suivi

·         Assurer la communication et la remontée fiable des informations à la hiérarchie

Compétences techniques :

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, etc.)

·         Capacité de rédaction administrative (courriers, notes, comptes rendus, rapports)

·         Bonne connaissance des procédures administratives et de gestion

·         Notions en mécanique automobile et entretien des véhicules

·         Bonne connaissance du code de la route

·         Maîtrise des techniques de prise de notes et de synthèse

Compétences comportementales :

·         Leadership et capacité managériale avérée (planification, organisation, supervision, contrôle)

·         Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’anticipation

·         Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

·         Esprit d’analyse, de synthèse et de décision

·         Sens des responsabilités et de la confidentialité

·         Réactivité et capacité à gérer les situations d’urgence