Un Assistant de Gestion D.R.H (Paie et Moyens Généraux)

Description des tâches à accomplir :

Volet personnel

• Tenir à jour les dossiers administratifs et registres réglementaires

• Etablir les différents documents administratifs : procès-verbal d’installation, contrat, attestation de travail ; certificat de travail, titre de congé, décisions et autres

• Suivi régulier du pointage et insertion des données, conge et récupération ainsi que le pointage mensuel

• Assurer les relations avec l’inspection de travail

Volet paie

• Collecte des éléments de pointage, vérification et saisie de la paie

• Etablir les ordres de virement bancaires et CCP

• Editer la paie et remise des bulletins de paie

• Tenir à jour le registre de paie

• Editions des états annexes

• Etablissement DAS

Volet social

• Etablir les affiliations, les ATS, les bordereaux CNAS des arrêts de travail 

• Déclaration des accidents de travail, affiliations   

• Allocations familiales, remboursement frais médicaux, cartes chiffra et autres.

• Etablir les rapports d’activité mensuels

Volet Moyens Généraux 

• Chargé des fournitures administratives, bureautiques ainsi que le mobilier et le matériel de bureau (tables, chaises, luminaires…) ; 

• Assurer le suivi logistique des locaux, assurer l'accueil, la distribution du courrier et répondre aux besoins en fournitures de travail de l'ensemble du personnel ;

• Superviser les travaux qui ont lieu dans les locaux (installation, aménagement, déménagement, maintenance…) et   travaux de reproduction

• Gérer les locaux (entretien, normes de sécurité et d'incendie, accès aux bâtiments, électricité, déchets) ;

• Gestion du parc roulant

• Suivre l'envoi, la réception, le tri et la diffusion des courriers.

• Gérer l'ensemble des prestations liées au fonctionnement de l’entreprise : fourniture du gasoil, la pris en charge et la restauration des missionnaires, transport du personnel, paiement des factures de consommation électrique ....

Exigences du poste

• Diplôme : Licence ou Master : Ressources Humaines, Gestion, Finances ou équivalent 

• Maîtrise parfaite de calcul de la paie 

• Maîtrise de l’Outil Informatique et logiciels Windows 7,8 ou 10 Excel, Power Point 

• Expérience minimum de cinq (05) années dans le domaine.

• Libre de tout engagement 

• Lieu de travail, Usine Magtaa et Siège Social Oran