Assisant(e) De Direction

Responsabilités:

1-Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous de la direction.

2-Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements internes et externes.

3- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les emails avec professionnalisme et confidentialité.

4-Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports et présentations.

5- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des archives.

6-Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la communication interne.

7-Participer à la gestion des commandes et des fournitures de bureau.

8-Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Avec l’extérieur

1- Les relations avec les administrations (CDI, CNAS, SONELGAZ ; Algérie Télécom, Djezzy…)

2- Le suivi des différentes tâches quotidiennes qui lui seront confiées ;

3- Les relations avec le cabinet comptable ;

4- Le suivi des dépenses du bureau (bons, factures etc…)

5- Établissement des bons de commande ;

6- Classement des dossiers et autres documents de l’entreprise

7- Assister le DG dans son planning et ses tâches.