Cadre administratif

SARL RB LOGIROUTE est une entreprise spécialisée dans le secteur du transport et de la logistique routière, reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients. Dans le cadre de son développement, l’entreprise recrute un Cadre administratif afin de renforcer son équipe de gestion interne.

Missions principales :

• Réceptionner, trier et traiter le courrier et les e-mails en fonction de leur urgence et importance.
• Saisir, collecter, classer et mettre à jour les documents et informations administratives de la Direction.
• Filtrer les appels et les communications en fonction des consignes données par le Directeur.
• Gérer l’agenda du Directeur de RB LOGIROUTE, organiser ses rendez-vous et ses déplacements professionnels.
• Assurer l'interface téléphonique avec les interlocuteurs internes et externes, en garantissant le suivi des communications.
• Préparer et rédiger des courriers, notes, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents officiels nécessaires à la bonne gestion de la Direction.
• Veiller à la mise à jour, à l’archivage des documents de référence, ainsi qu’à la gestion documentaire de la Direction.
• Planifier et organiser des réunions internes, interservices ou externes ; préparer les supports de réunion et assurer l’accueil des participants.
• Gérer la logistique des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, repas, etc.).
• Assurer la transmission des décisions, courriers, documents et informations aux services concernés dans les délais impartis.
• Suivre et exploiter les dossiers confiés par le Directeur, en assurant leur bon déroulement et leur mise à jour.
• Rendre compte régulièrement au Directeur des avancées des projets, des difficultés rencontrées, et proposer des solutions pour les résoudre.
• Veiller à la mise à jour des indicateurs d’activité et assurer le reporting administratif.
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire liée aux activités de RB LOGIROUTE.

Profil recherché :

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser
• Formation : Bac +5 en gestion administrative, secrétariat de direction ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, avec une bonne expérience dans la gestion administrative de haut niveau.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, ERP), compétences en gestion documentaire et en organisation d’événements.
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
• Rigueur et fiabilité