Acheteur Approvisionneur

Missions du poste

• Prospecter le marché local et étranger (recherche de nouveaux fournisseurs, de produits ou familles de produits dont il assure la couverture.).
• Procéder à une veille des marchés
• Suivre et analyser les tendances des marchés en vue de disposer d’éléments et d’informations à jour et, pertinentes.
• Définir les données à synthétiser suite à un appel d’offres.
• Concevoir et analyser les tableaux de synthèses des offres.
• Orienter les choix vers des fournisseurs potentiels.
• Négocier les prix et les modalités de paiement, avec les fournisseurs sur la base des offres validées.
• Assurer, en collaboration avec les structures concernées, la rédaction des contrats de partenariat, en se conformant aux règles et directives émises en la matière, (Technique, juridique, Finances.).
• Suivre l’exécution des contrats en collaboration avec les fournisseurs (revues d’avancement systématiques).
• Réaliser des audits fournisseurs.
• Participer à l’implémentation de nouvelles techniques et proposer des améliorations de celles en place en vue d’optimiser les couts
• Alimenter et documenter le système d’information.
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction de l’entreprise.
• Mettre en exécution les contrats et bons de commandes avec comme objectif le respect des clauses contractuelle des délais, qualité et coût.
• Suivre les opérations d’approvisionnements de façon régulière jusqu’à la réception de la commande et validation qualitative.
• Constituer le dossier de paiement, établir la demande de règlement et l’enregistrer sur le tableau de bord et la transmettre au finances.
• Se confirmer au tableau de bord pour le suivi des commandes et assurer la mise à jour quotidienne des états d’avancement des dossiers.
• Charger de l’établissement de dossier de franchise et formalité administrative.
• Préparer les demandes d’ouverture LC, les valider avec les fournisseurs et la transmettre à la DFC.
• Vérifier, valider et réceptionner, le dossier d’expédition avec le fournisseur et veiller à leur conformité.
• Etablir l’assurance pour les commandes d’importation avant l’embarquement de la marchandise.
• Transmettre le Swift d’ouverture de la lettre de crédit au fournisseur.
• Suivre les opérations de domiciliations et préparation du dossier transit.
• Assurer l’acheminement de la marchandise au site SOLARIS Spa par la mise en place des moyens de transport adéquat.
• Gérer les litiges fournisseur (manque, non-conformité qualitative), retard de livraison
• Etablir la synthèse pour chaque opération et tirer les conclusions de solvabilité.
• Négocier avec les fournisseurs la réduction des délais de transmission des documentaires expédition et veillez aux réductions des couts de magasinage et surestarie.
• Réduire les couts de stockage et favorisé le juste à temps pour les approvisionnements en local.
• Analyse des besoins : Évaluer les besoins en produits et service de chaque client interne
• Recherche de fournisseurs : Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels en recherchant des informations sur leur historique, leur réputation, leurs capacités de production et leur conformité aux normes et réglementations.
• Rédaction des appels d'offres : Préparer les appels d'offres pour solliciter les offres des fournisseurs. Définir les critères d'évaluation et les spécifications techniques.
• Évaluation des offres : Analyser les offres reçues des fournisseurs et les évaluer en fonction des critères prédéfinis. Sélectionner les fournisseurs les plus adaptés en termes de qualité, de prix, de délais de livraison et d'autres critères pertinents.
• Négociation des contrats: Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs retenus, y compris les prix, les délais de livraison, les conditions de paiement, les garanties, les clauses de résiliation et autres termes et conditions spécifiques.
• Passation des commandes : Passer les commandes auprès des fournisseurs sélectionnés en respectant les conditions négociées. S'assurer que les commandes sont correctement enregistrées et transmises aux fournisseurs.
• Suivi des livraisons : Suivre les délais de livraison des commandes et s'assurer que les produits ou services sont livrés conformément aux conditions convenues. Gérer les problèmes de retard ou de non-conformité et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.
• Suivi des indicateurs de performance : Collecter, analyser et rapporter des indicateurs de performance tels que les coûts d'approvisionnement, les économies réalisées, les délais de livraison, la conformité aux contrats, etc.
• Analyse des besoins : Évaluer les besoins en produits, matières premières ou services de l’entité
• Veille concurrentielle : Suivre les évolutions du marché, les tendances du secteur, les innovations technologiques et les pratiques d'approvisionnement afin de rester informé et d'adapter les stratégies d'achat et d'approvisionnement de l'entreprise.
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseur / prestataires.

Profil recherché

• Bac + 4/5,
• 03 a 05 ans minimum dans un poste similaire,
• Compétences en communication et maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit),
• Excellentes compétences analytiques et maîtrise des outils de planification avancés,
• Fortes compétences en communication et en travail d'équipe.