Administrateur (-ice) de projet

Desrription:

Nous recherchons un(e) administrateur(-trice) de projet organisé(e) et proactif(-ve) pour garantir que les flux de travail de nos projets restent structurés, efficaces et cohérents. Dans ce rôle, vous prendrez en charge des aspects logistiques essentiels, allant de la gestion des calendriers et de la documentation au suivi des budgets et à la planification des réunions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de projet pour lever les blocages opérationnels et assurer une communication fluide entre toutes les équipes. Le poste est basé au niveau de Draria (Alger)

Taches principales

Gestion documentaire : Organiser, distribuer et tenir à jour les dossiers de projet, les contrats, les flux de travail et les ordres de modification.

Logistique des réunions : assister aux réunions de projet régulières, préparer les ordres du jour et rédiger avec précision les comptes rendus ainsi que le suivi des actions.

 Suivi des délais : Surveiller les calendriers de projet, suivre l'avancement des tâches et alerter la direction en cas de retard.

 Approvisionnement en ressources : Commander les équipements, et les ressources d'espace de travail spécialisées nécessaires au projet.

 Suivi financier : Suivre les dépenses, traiter les factures des prestataires et participer aux prévisions budgétaires mensuelles.

Communication d'équipe : Agir en tant que point de contact central pour les mises à jour internes, les questions des fournisseurs et les exigences des clients.

 Signalement des risques : Participer à l'analyse des risques potentiels du projet et à la collecte de données pour l'élaboration de rapports de performance.

Compétences et qualifications

Expérience : 1 à 3 ans en tant qu'administrateur de projet, coordinateur de projet ou assistant de direction.

Formation : Licence (ou équivalent) en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).

Compétences technologiques : Maîtrise pratique de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel power point, Outlook, zoom etc …)

Organisation : Excellente gestion du temps et capacité avérée à gérer simultanément plusieurs échéances.

Communication : Capacités de rédaction professionnelle claire et concise, ainsi qu'aptitude à l'écoute active auprès d'interlocuteurs variés.