Grande entreprise privée dans l'industrie pharmaceutique recherche une Assistante du Directeur Général qui aura pour missions :
1.Executive Support & Strategic Coordination
- Gérer de manière proactive l’agenda stratégique du Directeur Général.
- Préparer les réunions de Direction et les instances de gouvernance.
- Assurer le suivi des décisions et plans d’action issus du Comité de Direction.
- Produire des synthèses exécutives et notes d’aide à la décision.
- Coordonner les échanges entre le DG, les managers et les partenaires externes.
2. Project Management Office (PMO)
- Assurer le suivi des projets stratégiques du DG.
- Mettre en place des tableaux de bord de pilotage.
- Organiser les points d’avancement et assurer le reporting exécutif.
3. Digital & AI Productivity Champion
- Utiliser les outils d’intelligence artificielle générative pour améliorer la productivité de l’entreprise
- Automatiser certaines tâches administratives.
- Exploiter l’IA
- Identifier les opportunités d’automatisation et de digitalisation.
4. Gestion de l’information et Data Management
- Structurer et centraliser l’information stratégique.
- Maintenir les bases documentaires de la Direction Générale.
- Consolider les données nécessaires aux prises de décision.
5. Communication Exécutive
- Préparer les présentations
- Gérer certains contenus LinkedIn et communication corporatif du DG.
6. Organisation & Office Management
- Organiser les événements stratégiques et séminaires.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux.
- Piloter certains prestataires administratifs et logistiques.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Profil recherché
- Bac+3/4 en Management, Administration des Affaires, Gestion de Projet, École de Commerce ou équivalent.
- 1-5 ans dans une fonction similaire
- Expérience dans un environnement international appréciée.
- Maitrise Microsoft 365 avancé, PowerPoint Executive, Excel avancé, Power BI, SharePoint, Outils collaboratifs.
- Utilisation professionnelle des IA génératives
