Secrétaire Administration

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons une Secrétaire Administrative organisée, rigoureuse et motivée, souhaitant développer ses compétences au sein de notre entreprise.

Le profil recherché justifie d’une première expérience de 1 à 2 ans dans le secrétariat, l’assistanat administratif ou la gestion des moyens généraux. Il devra faire preuve de polyvalence, de discrétion et d’un bon sens de l’organisation afin d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Missions principales

- Assurer le traitement, le classement et le suivi des dossiers administratifs.

- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les échanges professionnels.

- Réceptionner, enregistrer et transmettre les documents aux services concernés.

- Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et rédiger les comptes rendus.

- Assurer la mise à jour des fichiers, tableaux de suivi et bases de données administratives.

- Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.

- Participer au suivi des fournitures de bureau, des commandes et des besoins en moyens généraux.

- Veiller au respect des procédures internes, des délais et de la confidentialité des informations.

Profil recherché

- Formation : Baccalauréat, Technicien Supérieur (TS – Bac+2), Licence (Bac+3) ou diplôme de formation professionnelle équivalent.

- Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

- Excellentes capacités d’organisation, de classement et de gestion des priorités.

- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

- Sens de la responsabilité, rigueur et souci du détail.

- Esprit d’équipe, polyvalence et capacité d’adaptation.

- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

Nous offrons

- Un contrat à durée déterminée (CDD) ou de mission, avec possibilité de renouvellement selon les besoins de l’entreprise.

- Un environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.

- Un accompagnement favorisant l’intégration et le développement des compétences.

- Des possibilités d’apprentissage et d’évolution professionnelle.

- Une participation à des missions administratives variées permettant d’enrichir l’expérience professionnelle.

Vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez évoluer dans le domaine administratif ? Nous vous invitons à soumettre votre candidature.