Réceptionniste

Description:

Nous recherchons un(e) Réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Birkhadem, Daïra Bir Mourad Rais, Alger. Ce poste en CDD ou mission est idéal pour un(e) jeune diplômé(e) titulaire d'une Licence (LMD) ou Bac +3, avec une expérience allant de moins d’un an à 2 ans dans l’assistanat ou le secrétariat.

Le candidat retenu devra faire preuve d’un excellent sens du relationnel et d’une grande rigueur administrative afin d’assurer un accueil professionnel et efficace.

Responsabilités:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.

• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et coordonner les réunions.

• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les emails.

• Maintenir l’ordre et la propreté de l’espace d’accueil.

• Fournir un support administratif aux différents services selon les besoins.

• Gérer les fournitures de bureau et les commandes associées.

• Assurer la gestion des dossiers et l’archivage des documents.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle entre moins d’un an et 2 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.

• Bonne présentation et sens de l’accueil.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.