assistante adminstrative junior

Description:

Nous recherchons un assistante administrative junior dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe située à Birkhadem,

Le poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Master 2, Ingéniorat ou Bac +5, avec une expérience professionnelle comprise entre 1 et 2 ans dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat. Ce rôle en CDD est idéal pour un profil débutant souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et organisation des agendas.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs en collaboration avec les différents services.
• Rédiger des comptes rendus, rapports et courriers officiels avec rigueur et précision.
• Coordonner les réunions, organiser les déplacements et gérer la logistique associée.
• Assurer le suivi des commandes et des factures en lien avec le service comptabilité.
• Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures internes pour optimiser le fonctionnement du service.
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Exigences:

• Diplôme requis : Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine pertinent.
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement en assistanat ou secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et autonomie.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Disponibilité immédiate pour un contrat à durée déterminée.