Responsable Des Moyens Généraux

Conditions particulières exigées :

-         BAC + 4 

-         Bonnes connaissances dans le domaine de la comptabilité nature.

-         Maitrise de la Législation des assurances et des marchés

-         plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des moyens matériels

-         En situation régulière vis-à-vis du service national

-         Disponible pour effectuer des missions sur le territoire national.

Objectif essentiel du poste

-         Assurer la gestion des moyens généraux (entretien bâtiment, parc auto, Achat et fournitures, matériel et consommable...)

-         Entretenir et gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise.

-         Assure la disponibilité des fournitures matérielles et consommable de bureau et d'entretien nécessaires au fonctionnement des services.

Principale Mission et Attribution :

-      Gère le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise.

-      Reçoit et traite les demandes des structures et des projets du produit d'entretien de consommable et matériel de la bureautique nécessaire aux différents services.

-      Géré le parc véhicule et suit l'entretien des véhicules et la consommation des carburants et les polices d'assurance des biens de l'entreprise.

-      Définit les besoins du siégé en matériels, mobiliers et équipement de bureau.

-      Consolide et propose à la réforme les moyens communs de l'entreprise conformément aux procédures en vigueur.

-      Gère la sous-traitance des services et travaux dont il a la charge (établissement du cahier des charges, analyse des devis conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur).

-      Prospecter et  démarcher les entrepreneurs susceptibles de réaliser les travaux .

-      Etablir les contrat de sous-traitance.

-      Elaborer les programmes de maintenance préventive.

-      Etablir l'ordre de service pour les prestataires sous –traitants et veiller à l'exécution des travaux ou prestations prévues.

-      Assure les taches relatives à la relation extérieure (billetterie, Hébergement, accueil et assistance aux missionnaires et délégations)

-      Fait établir et suit les polices d'assurances.

-      Suit le dédommagement des sinistres ou dégât des biens assurés et fait le nécessaire pour leur mise en état.

-      Assure la gestion des moyens de communication (tél, fax, électricité, gaz, eau) et procèdent au règlement des factures de consommations.

-      Participe conformément aux procédures en vigueur les inventaires de fin d'année des biens patrimoine de l'entreprise.

-      Assure le reporting périodique (mois, trimestre, semestre et année) relatif à la prise en charge des missions liées à la gestion des moyens généraux et procède aux analyses nécessaires et propose des mesures correctives.

-      Tenir le fichier d'inventaire du patrimoine à jour.