Coordinateur Contrôle Permanent Niveau 1 (H/F)

Vos missions au quotidien

• Participer à la mise en œuvre des procédures et outils permettant d’évaluer et de suivre les risques. opérationnels inhérents aux activités, produits, services de la SGA : RCSA (Risk Control Self-Assessment), KRI (Key Risk Indicators), analyses de scénarios, etc.

• Centraliser les réponses des entités aux questionnaires RCSA.

• S’assurer de la remontée périodique des KRI et analyser la pertinence des données.

• Etre l’interlocuteur principal des Correspondants RO au sein de la SGA afin de centraliser et coordonner la remontée au fil de l’eau des événements de RO.

• Assurer le traitement des informations contenues dans les déclarations RO.

• Saisir les déclarations d’événement dans l’outil de collecte CAROLINE ; mettre à jour les informations concernant les pertes déjà déclarées.

• Assurer, en collaboration avec les métiers, le suivi des plans d’actions relatifs aux RO.

• Collecter les informations permettant aux RCP-RRO de préparer les documents nécessaires aux différents comités traitant de leur périmètre d’activité : Comité RO (fréquence trimestrielle), Comité d’audit et des comptes (fréquence au moins annuelle).

• Participer à la préparation des actions de formation (contenu des supports).

• S’assurer que les contrôles SM, y compris la Sécurité au Quotidien, sont réalisés dans les délais et de façon satisfaisante (Vérification des dossiers de SM)

• Elaborer et/ou participer à l’élaboration des rapports de synthèse SM (à destination des lignes métiers)

• Analyser les résultats de contrôle de la période et de l’évolution de la qualité de la SM

• Informer lors de réunion des résultats du périmètre rattaché

• S’assurer de l’existence de plans d’actions, et participer le cas échéant à leur élaboration

• Signaler au RCP les processus à risque non couverts par les contrôles actuels, en vue de les intégrer dans le référentiel SM

• Réaliser des actions de formation/sensibilisation

• Exercer son devoir d’alerte en faisant remonter sans délai à sa hiérarchie les événements dont il a connaissance et qui pourraient avoir un impact potentiel, significatif sur la filiale, que l’impact soit financier (pertes) ou pas.

• Assister si besoin les agences et les entités du siège à corriger les anomalies et dysfonctionnements recensées

• Suivre la réalisation des plans d’actions de son périmètre

• Contribuer à l’amélioration du dispositif Contrôle Permanent

• Réaliser tous travaux à la demande de la hiérarchie et du responsable Fonctionnel