Chargé Des Opérations (H/F) Département Garanties

Environnement :

Société Générale Algérie, détenue à 100% par le Groupe Société Générale, est l’une des toutes premières banques privées à s’installer en Algérie, soit depuis 2000.

Son réseau, en constante extension, compte 104 agences réparties sur 33 Wilayas dont 12 Centres d’Affaires et 01 Agence Grandes Entreprises.  

Société Générale Algérie offre une gamme diversifiée et innovante de services bancaires à plus de 290 000 clients Particuliers, Professionnels et Entreprises.

L’effectif de la banque est de plus de 1 700 collaborateurs.

Vos missions au quotidien :

Rattaché à la Direction des Opérations, et au département Garanties, le Chargé des Opérations Garanties assure la gestion administrative et opérationnelle des sûretés prises en couverture des crédits accordés par SGA. Il veille à la conformité, à la sécurisation, à l'enregistrement et à la conservation des garanties, tout en garantissant la fiabilité des informations enregistrées dans les systèmes de gestion.

Il contribue à la maîtrise des risques liés aux engagements de la Banque, à la préservation de ses intérêts financiers et au respect des exigences réglementaires et des procédures internes. Il participe également à l'optimisation continue des processus de gestion des garanties.

Responsabilités principales :

Contrôle et validation des garanties :

• Contrôler la validité, la conformité et l'exhaustivité des garanties exigées conformément aux notifications de crédit et aux procédures internes.

• Vérifier l'adéquation des sûretés recueillies avec les engagements couverts et identifier toute anomalie nécessitant une régularisation.

• Assurer le respect des exigences réglementaires et des normes de contrôle interne relatives aux garanties.

Gestion et administration des sûretés :

• Enregistrer les caractéristiques des sûretés (montants, échéances, bénéficiaires, nature des garanties, etc.) dans le module Delta Garanties ainsi que dans les outils de suivi dédiés.

• Assurer la mise à jour quotidienne du module Delta Garanties et le rattachement des garanties aux engagements concernés.

• Veiller à la fiabilité, à l'intégrité et à la cohérence des données enregistrées dans les systèmes de gestion.

Conservation et gestion documentaire :

• Assurer la conservation, le classement et l'archivage physique et électronique de l'ensemble des documents relatifs aux garanties.

• Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents (actes de garanties, conventions de crédit, expertises, bons de caisse, DAT, etc.).

• Préparer et mettre à disposition les dossiers lors des contrôles, audits et inspections.

Rédaction et formalisation des actes de garanties

• Rédiger les actes de nantissement de marchés, de matériels et équipements, les bordereaux d'hypothèques légales ainsi que les actes de nantissement de BDC (bons de caisse) et DAT  Dépôt à terme).

• Assurer le suivi des formalités liées à la mise en place des garanties jusqu'à leur parfaite régularisation.

• Veiller à la conformité des actes établis avec la réglementation et les procédures en vigueur.

Gestion des assurances et des mainlevées

• Souscrire et assurer le suivi des produits d'assurance entrant dans le cadre des partenariats Groupe.

• Traiter les demandes de mainlevée de garanties après vérification des conditions de déblocage et des autorisations requises.

• Assurer le suivi des échéances et des renouvellements des garanties et contrats d'assurance.

Reporting et suivi opérationnel

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et reportings relatifs à l'activité du portefeuille des garanties.

• Contribuer à la production des indicateurs de suivi, de contrôle et de pilotage de l'activité.

• Signaler les anomalies, risques ou insuffisances constatés et proposer les actions correctrices adéquates.

  Amélioration continue

  • Participer à l'amélioration continue des processus de gestion et de suivi des garanties afin d'accroître l'efficacité opérationnelle et la qualité de service.

  • Identifier les dysfonctionnements et formuler des propositions d'optimisation des procédures et modes opératoires.

  • Contribuer aux projets de digitalisation, d'automatisation et d'évolution des outils de gestion des garanties.

  Compétences liées au poste :

  -        Bonne connaissance de la réglementation bancaire et des procédures internes relatives aux garanties.

  -        Maîtrise des différents types de garanties bancaires

  -        Capacité à identifier, analyser et corriger les anomalies de traitement.

  -        Connaissance des principes de contrôle interne et de gestion des risques opérationnels.

  -        Aptitude à détecter les anomalies et signaux d’alerte liés aux risques clients

  -        Rigueur et sens du détail,

  -        Sens de l’organisation et gestion des priorités

  -        Esprit d’analyse et de synthèse

  -        Bonne communication orale et écrite

Autre aptitudes :

Langue : Français, Arabe, Anglais

Informatique /Bureautique : Pack Microsoft Office et delta bancaire

Niveau d'études : Bac+3 en finances et comptabilité

Expérience souhaitée :Profil junior 1 à 2 ans expériences