Assistant(e) de Direction

Missions du poste

• Accueillir les clients avec amabilité et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques entrants, sortants et la messagerie également.
• Planifier et coordonner les rendez-vous.
• Fournir des informations claires sur les services offerts par le centre.
• Maintenir un environnement propre et accueillant dans la salle d'attente.
• Collaborer avec les professionnels pour assurer une coordination fluide des prestations
• Répondre aux demandes courantes ou les rediriger vers les départements concernés
• Rédiger, mettre en forme et relire des documents tels que des courriers, rapports, des présentations et des notes de service.
• Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.
• Assurer le réapprovisionnement régulier des fournitures de bureau essentielles.
• Fournir un soutien administratif général à la direction générale et à l'équipe de direction