Secrétaire De Direction ( Boissons Alcoolisées )

Groupe industriel multinational opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées, recrute pour ses opérations dans la région d’Oran deux Inspecteurs Qualité traitement des eaux et inspection à la réception.

Missions :

Optimise la gestion de l’activité des directeurs (planning, organisation, communication, accueil, ...)

Activités / tâches :

• Organiser les rendez-vous, le planning de la direction.

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

• Organiser les déplacements du personnel en mission.

• Assurer le suivi du flux des techniciens étrangers.

• Préparer les invitations des visiteurs étrangers (dossier visa).

• Veiller à la déclaration des étrangers aux autorités avec le legal.

• Coordonner avec le parc concernant les Pick-up des visiteurs et des employés en mission.

• Préparer et organiser les réunions (invitation, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

• Gestion des messages électroniques.

• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.

• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

• Établir les commandes de fournitures et des consommables.

• Prendre  en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.

• Exécuter toutes les tâches liées aux activités de la structure qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique.

Qualification:

• Niveau d’étude : diplôme en Science commerciale/ science de gestion et communication.

• Et ou expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste

Savoir-faire :

• Connaissance des techniques de communication

• Connaissance des techniques de planification 

• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage 

• Connaissance des techniques de prise de notes 

• Connaissance des normes rédactionnelles 

• Connaissance en systèmes de management intégré standards ISO