Gestionnaire RH (Boissons alcoolisées)

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées recrute pour ses opérations dans la région d’Oran un Gestionnaire RH.

Mission:

Gère les différentes activités administratives du personnel en respectant les obligations légales et les procédures internes de l’entreprise

Activités

• Assurer le bon suivi sur le logiciel KELIO et travailler quotidiennement en étroite collaboration avec les chefs de services sur les anomalies liées aux pointages de leurs personnel ,les regules du pointage doivent se faire sans delais pour ne pas penalyser le fonctionnement du service (paie ou gestion)
• Etablir les badges du personnel recrutés ainsi que pour les employés ayant exprimé le besoin (badge endommagé ou perte)
• Etablir les demandes d’explications au personnel absents (en absence de justificatifs ) , et preparation des historiques disciplinaires des emloyés concernés .
• Etablir les decisions de saunctions , après aprobation de sa hierarchie et validation de la direction , assurer son classement sur les dossiers du personnel .
• Etablir les contrats de travail des salariés (CDD /CDI et avenant) , en assurant leurs bon suivi , et veiller au respect des procedures internes appliquées (signatures : et Fiches d’appreciations du personnel a archiver).
• Etablir les documents ADM RH (Attestations de travail/Certificat de travail /Relevés des emoluments /Attestation et titres des congés/Ordre de mission/FC ) , Divers courriers de reponses demissions et tout autre document qui incombre du volet RH
• Déclencher les mises en demeures (A remettre au correspondant social), pour le personnel en abondon de poste
• Organiser des conseil de dicipline et établir des PV dans les delais impartis et veiller à leurs signature par les personnes concernés ainsi que leurs archivages et leurs classements elcetronique et phyisique dans les dossiers du personnel
• Veiller à communqiuer à l’ensemble des emloyés toutes forme de decisions les concernnat et leurs transmettre des copie (avec accusé de receptions ) , decisions discplinaires , contrats , avanant ,extr
• Veiller avec la chargé paie de mettre à jour les données RH , sur les fichiers du personnel Exp : (passage CDI), FC/date radiation avec motifs pour garantir la fiabilité des données RH
• Veiller au respect de la reglementation en matiére de repos , d’amplitude journamiére et de recuperation et signaler tous ecart ou depassement à sa hierachie pour plan d’action immdiat .
• Corriger sans delais les éventuelles erreurs signalées ou réclamations par les salariés ou les chefs de services
• Receptionner les demandes de prets des employés , les renseigner , les remettre à sa hierachie pour aprobation par la commision habilité à le faire et veiller au suivi (Paie /comptabilité et classement ) selon les procedures internes en vigeur .
• Tenir à jour le registre légal des congés .
• Archivage phyisque et eletronique des divers factures (IDOINE /Divers prestation medicale ), et tout document utile après aprobation de sa hierachie
• Envoie chaque mois les soldes des congés et des recuperations à l’ensemble des chefs de services
• Réaliser des tableaux de bord sociaux concernant le suivi CDD , et CDI , suivre les saunctions ,et tout autre état exprimé par sa hierache
• Etablir , archiver ,tous les etats relatives aux evidences à transmettre aux contrôle inetrne specifique au volet paie et/ou gestion .
• Travailler en etroite collaboration avec la Chargé ADM paie ,et participe à l’elaboration de la paie dans le cadre de la polyvalence
• Rendre compte à la hiérarchie de toute anomalie constatée dans l’exécution des tâches
• Archiver tous les documents de la structure RH dans les dossiers et classeurs spécifiques.
• Mise en œuvre des projets et nouvelles interface dans le cadre du développement des outils RH
• Exécuter toutes les tâches liées aux activités de la structure qui lui sont confiées par ses responsables hiérarchique et fonctionnel

Compétences :

• Connaissance en systèmes de management intégré standards ISO
• Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie,et de gestion du personnel
• Capacité à résoudre des problèmes imprévus
• Connaissance en gestion et logiciel de paie
• Connaissance Technique de communication
• Capacité à expliquer les articles du règlement intérieur en cas de sollicitation
• Capacité à gérer l’ensemble des requêtes des salariés, d’établir les documents correspondants
• Capacité à assurer le suivi de tout dossier de prestation d’ordonnancer les paiements

Avantage :

• Travail dans une multinationale.

• Cadre de travail agréable.

• Possibilité d’avancement selon compétences.

• Salaire : package attractif.

• Mutuelle attractive.

• Plan de formation personnalisé