Chargé ADM RH (Boissons alcoolisées)

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées recrute pour ses opérations dans la région d’Oran un Gestionnaire RH.

Mission:

Gère les aspects administratifs liés à la gestion du personnel et au traitement de la paie, en respectant les obligations légales et les procédures internes de l’entreprise

Activités 

Collecter, calculer, préparer et contrôler les éléments fixes et variables de la paie pour être en règle et verser ce que de droit aux salariés de l'entreprise.

Garantir le paiement de manière précise et ponctuelle des salariés de l’entreprise, tout en assurant le respect de la réglementation , l'application des règles sociales et conventionnelles de l'entreprise en matière de rémunération.

Etre responsable de la conformité de la paie  et sa fiabilité

Veiller au respect des procedures interne en terme de paiement des Heures suplementaires (aucun paiement ne doit se faire sans requisition prealablement comuniquée et signée avec motif)

Veiller à la mise à jour des informations du personnel sur SAP lors d’une quelquonque modification parvenu ,sur type de contrat , modification du poste , modification du lien hierachique , et tout autre information relative aux infos personnelles dans le respect de la reglementation en vigeur et des procedures inerrnes

Veiller au respect de la reglementation en matiére de repos , d’amplitude journamiére et de recuperation et signaler tous ecart ou depassement à sa hierachie pour plan d’action immdiat

Corriger sans delais  les éventuelles erreurs signalées ou réclamations  par les salariés ou les chefs de services

Tenir à jour les livres et registre légaux.(Mouvement du personnel , Livre de paie ) et veiller à la mise à jour du registre de congés avec la gestionnaire RH ;

Établir les déclarations sociales mensuelles, et annuelles ;(etats des cotisations cnas , DAS et 301 Bis)

Rapprochement mensuel avec le service comptabilité en matiére des avances et des prets du personnel et edition d’un etat signé conjointement RH et Comptabilité ;

Mettre à jour la base de donnée relative aux reliquats des congés, récupérations, et des soldes spécifiques aux arrêts techniques aux chefs de service concernés chaque début du mois

Préparer la valorisation des congés, en début de chaque mois

Veiller sur la gestion des contrôles d’accès demandés par les chefs de service pour les autorisations aux différentes portes d’accès

Réalisation de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que les divers KPI et indicateurs (Productivité/Absenteisme/Masse salariale /Turn over , et autres statistiques prévisionnelles...).

Etablir , archiver ,tous les états relatives aux evidences à transmettre aux contrôle inetrne specifique au volet paie et gestion .

Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire RH ,et assure si beoin la partie gestion dans le cadre de la polyvalence  

Coordonner avec le service recrutement pour les sortants et les changements de poste afin qu’il puisse anticiper sur la partie recrutement

Rendre compte à la hiérarchie de toute anomalie constatée dans l’exécution des tâches

Archiver tous les documents liés au traitement de salaire et tout autre document liés à la structure RH dans les dossiers et classeurs spécifiques.

Mise en œuvre des projets et nouvelles interface dans le cadre du développement des outils RH

Exécuter toutes les tâches liées aux activités de la structure qui lui sont confiées par ses responsables hiérarchique et fonctionnel

Compétences :

Connaissance dans la gestion administrative

Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération

Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

Connaissance du RI , convention collective et procedures ineternes

Avantage :

Travail dans une multinationale.

Cadre de travail agréable.

Possibilité d’avancement selon compétences.

Salaire : package attractif.

Mutuelle attractive.

Plan de formation personnalisé