Assistante Pédagogique

Missions principales

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des apprenants, formateurs et visiteurs.

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers des stagiaires.

• Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques.

• Planifier les sessions de formation et assurer le suivi des calendriers de formation.

• Organiser les emplois du temps des formateurs et la réservation des salles.

• Préparer les documents pédagogiques (listes de présence, supports, attestations, convocations, etc.).

• Assurer le suivi des présences, des absences et des évaluations des apprenants.

• Coordonner les échanges entre les apprenants, les formateurs et la direction pédagogique.

• Assurer le suivi des courriers, des e-mails et des demandes d'information.

• Participer à l'organisation des examens, des soutenances et des événements pédagogiques.

• Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi des formations.

• Veiller au respect des procédures administratives et pédagogiques.

• Apporter un soutien administratif aux formateurs et à la direction.

• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation des formations et à la qualité des services.

Profil recherché

• Niveau Bac minimum, Bac+2 en Gestion, Administration, Secrétariat ou domaine similaire apprécié.

• Une première expérience dans un poste administratif ou pédagogique est souhaitée.

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Internet).

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Bon sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.

• Esprit d'équipe, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.

• La maîtrise du français est indispensable ; l'anglais constitue un atout.

• Une expérience dans un établissement de formation ou d'enseignement est fortement appréciée.

Localisation

• Poste basé à Lotissement Missionnier, Didouche Mourad (Alger).

• Les candidats résidant à Didouche Mourad, Lotissement Missionnier ou dans les environs seront privilégiés afin de faciliter les déplacements.