Agent De Saisie

Description du poste

L’Agent de Saisie assure la saisie, la mise à jour et le contrôle des données administratives et opérationnelles dans les outils informatiques de l’entreprise. Il contribue à garantir la fiabilité des informations enregistrées, leur traçabilité et leur disponibilité pour les différents besoins du service.

Responsabilités

• Saisir les données et documents transmis dans les applications et tableaux de suivi de l’entreprise.

• Enregistrer les dépenses, achats, mouvements de stock et autres opérations relevant du service.

• Vérifier la cohérence et l’exactitude des informations avant leur enregistrement.

• Mettre à jour régulièrement les bases de données et fichiers de suivi.

• Numériser, classer et archiver les documents administratifs.

• Assurer le rapprochement entre les pièces justificatives et les informations saisies.

• Signaler toute information manquante, incohérence ou anomalie constatée.

• Participer à la préparation des états et reportings demandés par le responsable.

• Respecter strictement les procédures internes et la confidentialité des informations traitées.

• Effectuer toute autre tâche de saisie ou de support administratif confiée par sa hiérarchie.

Exigences

• Niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion, comptabilité ou domaine équivalent.

• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word et Excel.

• Rapidité et précision dans la saisie informatique.

• Bonne capacité d’organisation et de classement.

• Rigueur et attention aux détails.

• Capacité à traiter un volume important de données.

• Respect des délais et des procédures.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d’équipe et capacité à travailler sous la supervision d’un responsable.

• Une première expérience en saisie ou administration est appréciée, mais un profil débutant ou apprenti sérieux peut convenir.