RESPONSABLE D ADMINISTRATION DES VENTES

Missions du poste :

- Gérer le système d’information de l’entreprise (Volet Commercial) et veiller à son bon fonctionnement et stabilité.

- Administration des bases de données Article et Client.

- Veiller au respect de la politique tarifaire.

- Contrôle de l’intégrité des données fournis par le système d’information.

- Manipulation dans le volet partenaire, Saisir les informations relatives aux clients sur la base de donnée (raison social, adresse, RC, NIF, AI), mention obligatoire des champs de remise 0 ou autres, mentions de litige 0 ou autres, Area Manager lié…..

- Gérer le grand livre de chaque client (cas de litige, incompréhension d’opérations, Lettrage, annulation de facture au cas de demande par client, déclaration ou autre…..)

- Mise à jour de tableau des créances et encaissements à chaque livraison, et à chaque encaissement réalisé par les Area Manager ou clients.

- Contrôle permanent sur système (encaissement non intégré, bl en extra non encore régulariser, Retour non enregistré...)

- Veille à la bonne application des procédures et règlement interne.

- S’assurer de la bonne gestion comptable et financière des opérations de facturations.

- Préparation de l’état 104 une fois par an, en précisant tous les chiffres déclarés en client divers et par cheque

- Contrôle des pièces et de l’archivage commercial (Accusé des Bon de livraison, coordonnées des Clients….).

- Analyser les résultats de vente par zone géographique, par client, par mois, pas articles et toutes autres analyses qui peuvent apporter plus a la strategie de distribution SIMO DECO

- Etablir les tableaux de bord liés à l’activité (Quotidien et mensuel)

- Participer à l’élaboration du PDP Mensuel/annuel

- Analyser les ventes et formaliser des comparatifs.

- Calcul de commission par Area Manager du mois -1

Compétences Requises :

• Expérience dans un poste similaire (minimum 3 ans).
• Compétences en gestion de bases de données et systèmes d'information.
• Connaissance des procédures comptables et de facturation.
• Sens de l'organisation, l’autorité et rigueur.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et de contrôle en cas de situation d'urgence.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Bonne communication et relationnel.
• Maîtrise des langues : Français et Arabe, Anglais
• Habiter à moins de 50 km de la wilaya de Tipaza.
• Véhiculé.