Assistante Administrative

Nous recrutons une Assistante Administrative & Projets pour accompagner la direction et assurer le suivi administratif, commercial et opérationnel de nos activités. Ce poste clé demande de la rigueur, de l’organisation et une grande polyvalence afin de garantir la fluidité des processus internes et la satisfaction de nos clients

Missions principales

• Support administratif : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, rédaction de documents, classement et archivage.
• Assistance projets & chantiers : préparation et suivi des dossiers, coordination entre les équipes, mise à jour des plannings, collecte et vérification des documents de clôture.
• Assistance commerciale : suivi des devis et offres, mise à jour de la base clients, préparation des documents commerciaux.
• Appui comptable : préparation des pièces pour la déclaration G50, suivi des règlements et relances, gestion des justificatifs et factures.
• Communication & représentation : accueil des visiteurs, gestion des appels et mails, relais de la direction auprès des partenaires et clients.
• Outils & organisation : utilisation quotidienne des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…), participation à l’amélioration des outils de suivi interne.

Profil recherché

• Formation : Bac+2/3 minimum (administration, gestion, commerce ou équivalent).
• Expérience confirmée dans un poste similaire en entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles en français (anglais apprécié).
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• ·Esprit d’équipe, polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités.

Condition s

• Poste basé à OULED CHBEL .
• Déplacements ponctuels possibles.
• Contrat : CDI après période d’essai.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe dynamique et en croissance, où votre rôle sera essentiel pour fluidifier l’organisation interne et assurer le lien entre les différents services, la direction et nos clients.