Assistante De Direction

À propos de nous :

Acteur majeur de l'industrie agro-alimentaire, la Semoulerie Amour est spécialisée de la première et seconde transformation des céréales. nous sommes engagés dans une démarche permanente d'excellence opérationnelle et de qualité. Pour épauler notre Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités et fluidifier la communication inter-services, nous recherchons une Assistante de Direction rigoureuse, proactive et méthodique.

Vos missions principales :

Rattachée directement à la Direction Générale, vous serez le pivot administratif du service et le garant de l'organisation opérationnelle au quotidien.

1-Gestion de l'agenda & Secrétariat de Direction :

-Gestion proactive du calendrier, planification des réunions, rendez-vous et comités de direction.

-Accueil physique et téléphonique des partenaires internes, visiteurs et interlocuteurs externes.

-Organisation complète des déplacements professionnels (réservations, ordre de mission, feuilles de route).

2-Gestion Administrative & Suivi des Dossiers :

-Rédaction, mise en forme, filtrage et archivage du courrier, des notes d'information, comptes-rendus et présentations.

-Centralisation, suivi des circuits de validation et archivage sécurisé des documents confidentiels et réglementaires.

-Organiser les réunions de cadrage et de revue de projet, rédiger les comptes-rendus et diffuser les relevés de décisions

-Suivi des dossiers administratifs transversaux en lien avec les différents départements.

3-Coordination & Interface Interne/Externe :

-Assurer le relais d'information entre la Direction, les responsables de départements (Industriels, RH, DSI, HSE, Qualité) et les partenaires externes.

-Préparation logistique des réunions de travail (ordre du jour, préparation des documents, logistique des salles).

Compétences clés & Profil recherché :

1-Compétences techniques :

-Excellent niveau de français (oral et écrit). Maîtrise de l'anglais souhaitée (professionnel et rédactionnel) pour la gestion des correspondances, de la documentation et des échanges avec les partenaires ou fournisseurs internationaux.

-Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel avancé, PowerPoint, Word) et des outils collaboratifs de gestion de projet.

-Excellentes capacités de rédaction, orthographe irréprochable et esprit de synthèse aiguisé.

-Maîtrise des méthodes d'archivage, de classement et de gestion des flux d'information confidentiels.

-Connaissance des méthodologies fondamentales de suivi de projet (gestion des plannings, suivi d'actions, création de tableaux de bord/KPI).

2-Profil & Qualités personnelles :

-Formation : Bac+2 à Bac+4/5 en Management, Langues Étrangères ou Gestion Administrative.

-Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

-Savoir-être (Soft Skills) :

• Confidentialité absolue sur les données et sujets stratégiques traités.

• Forte capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion du stress.

• Excellent sens de la communication et présentation professionnelle irréprochable.

• Strict respect du règlement intérieur et des procédures internes du site.

Ce que nous offrons :

-Un poste clé et stratégique au cœur du fonctionnement de l'entreprise.

-Un cadre de travail structuré et stimulant au sein d'une entreprise industrielle en pleine croissance.

-Une rémunération attractive selon profil et expérience.