Assistant(e) Administratif(ve)

Missions principales :

Rattachée à la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités administratives, financières et opérationnelles de l’entreprise.

À ce titre, elle sera chargée de :

Assistanat de direction

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités

• Organiser les réunions, gérer les agendas et les déplacements

• Préparer les supports de réunion, comptes rendus et rapports

• Assurer la gestion et le suivi des correspondances (emails, courriers, appels)

Secrétariat et gestion administrative

• Assurer les tâches classiques de secrétariat (classement, archivage, rédaction de documents)

• Gérer les documents administratifs et veiller à leur conformité

• Suivre les dossiers administratifs de l’entreprise

Assistance comptable

• Participer à la préparation et à la tenue de la comptabilité

• Collecter, classer et vérifier les pièces comptables (factures, bons de commande, etc.)

• Assurer le suivi des paiements et des relances clients/fournisseurs en collaboration avec le service comptable

Gestion des ressources humaines

• Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers employés, congés, absences)

• Assister dans le processus de recrutement (publication d’annonces, tri de CV, organisation des entretiens)

• Suivre les éléments variables de paie

Gestion des appels d’offres

• Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres

• Assurer la collecte des documents nécessaires et leur conformité

• Suivre les soumissions et les réponses aux appels d’offres

Gestion des stocks et inventaire

• Assurer le suivi des stocks (matériel, fournitures, équipements)

• Participer aux opérations d’inventaire

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi

  Profil recherché :

  • Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

  • Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Bonne connaissance des procédures administratives et comptables

  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

  • Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles

  • Connaissance des procédures d’appels d’offres

  • Notions en gestion RH et comptabilité

  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).