Responsable événementiel

Société de production de complément alimentaire leader dans son domaine recherche :

Une responsable événementiel

Missions du poste :

· Ayant un rôle plus qu’essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations evenmentielles au sein de l'entreprise ;

· La gestion complète des projets événementiels

· la coordination avec les différents prestataires et partenaires

· L’élaboration des plannings, des budgets, et le suivi logistique

· La gestion de la communication avant, pendant et après l’événement

· Gestion des dossiers et des documents, la tenue de l'agenda, la rédaction des correspondances, la coordination des déplacements liés aux evenements.

· Organiser les déplacements de tout le staff (visas, réservations d’hôtel, billetteries, transport, etc.).

· Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais).

· Organisation de toute la logistique des déplacements, des réunions et des rendez-vous

· Préparer la logistique des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)

· Organisation logistique des congrès médicaux et les autres événements organisés par l’entreprise.

· Recherche de nouveaux fournisseurs de services locaux et étrangers

· Consultation, sélection, évaluation et validation des fournisseurs et prestataires locaux et étrangers

· Négociation avec les fournisseurs et prestataires locaux et étranger (rapport qualité/prix, délai de livraison, mode de paiement)

· Élaboration du budget des achats annuellement et sur des cycles réguliers de l’année ;

· Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

Exigences du poste :

· Licence en gestion ou équivalent ;

· Experience confirmée dans un poste similaire

· un bon niveau en langue française et anglaise

· Connaissances et maîtrise des procédures d’achat et de réservation (hôtels ; billets d’avion, salle....etc.)

· Avoir un portefeuille de fournisseur de service riche est un atout majeur (hôtels, agences de voyage et de communication, bureautique et informatique…..etc) ;

· Esprit de négociation et d’analyse

· Capacité à travailler en équipe et sous pression

· Excellentes compétences en communication et en organisation

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion événementielle

· Maîtrise des langues Arabe et française et l'anglais ;

· Excellent sens du leadership et du travail en groupe.

· Disponibilité immédiate

Avantages:

· Salaire très motivant avec évolution selon les compétence

· Environnement de travail très agréable

· Support de formation professionnelle de haut niveau

· Possibilité de développement

Lieu de travail : Chéraga Alger.