Assistant(e) de Direction, Programmes et Accueil

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, Programmes et Accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Oran, Algérie. Ce poste est idéal pour un(e) jeune diplômé(e) ou un profil débutant avec une expérience allant de moins d’un an à 2 ans, souhaitant évoluer dans les domaines de l’administration, du secrétariat et du service client, notamment dans les secteurs du BTP, de l’architecture et des moyens généraux.

Responsabilités:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme.

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction et des équipes projets.

• Coordonner les communications internes et externes liées aux programmes en cours.

• Préparer, suivre et archiver les documents administratifs et commerciaux.

• Participer à la gestion des moyens généraux et au suivi logistique des chantiers.

• Assister les équipes technico-commerciales dans la préparation des dossiers et des offres.

• Contribuer à la bonne organisation des réunions et événements internes.

Exigences:

• Diplôme requis : Niveau Terminal, BTS, Licence (LMD), Master 1 ou équivalent dans les domaines administratifs ou commerciaux.

• Expérience professionnelle : de moins d’un an à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP, architecture ou service client.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.

• Capacité à travailler en équipe, rigueur et discrétion sont indispensables.

• Bonne communication orale et écrite en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Flexibilité et adaptabilité pour gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages:

• Contrat à durée déterminée (CDD) ou mission avec possibilité d’évolution selon performance.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur du BTP et de l’architecture.

• Opportunités de formation continue et développement professionnel.

• Encadrement bienveillant et équipe dynamique favorisant l’échange et la collaboration.

• Localisation attractive à Oran avec un cadre de travail moderne et accessible.