ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, SARL TONI IMMOBILIER recrute un(e) Assistant(e) de direction organisé(e), dynamique et rigoureux(se), capable d’assurer le suivi administratif et d’accompagner la direction dans ses activités quotidiennes.

🎯 Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.

• Gérer les appels, les courriers et les e-mails.

• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.

• Organiser les rendez-vous, les réunions et gérer l’agenda de la direction.

• Préparer les comptes rendus et les documents nécessaires aux réunions.

• Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.

• Assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise.

• Effectuer diverses tâches administratives à la demande de la direction.

👤 Profil recherché :

• Formation en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.

• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de rédaction en français.

• Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités.

• Dynamisme, polyvalence, ponctualité et esprit d’initiative.