Chargé MGX

description du poste :

Nous recrutons actuellement un Chargé des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe , le candidat retenu sera chargé de la gestion et de la coordination des moyens généraux de l'entreprise, en conformité avec les normes et procédures en vigueur.

Responsabilités :

• Gestion des activités de reprographie, d'archivage et de gestion documentaire.

• Accueil des visiteurs et gestion de l'accueil de la structure.

• Application et respect des normes de sécurité et des procédures en place.

• Gestion des dossiers administratifs relatifs aux moyens généraux.

• Supervision de la restauration du personnel.

• Gestion et suivi des approvisionnements en carburants.

• Suivi des dossiers de paiement des factures liées aux moyens généraux.

• Gestion de la billetterie et des déplacements.

• Gestion et suivi des affectations de mobiliers de bureau.

• Supervision de la salle d'archive.

• Collecte des besoins des collaborateurs pour l'aménagement des espaces de travail.

• Traitement du courrier (tri, enregistrement, distribution, saisie, etc.).

• Réception et mise à jour des dossiers administratifs relatifs aux moyens généraux.

Exigences du poste :

• Expérience antérieure dans un rôle similaire souhaitée.

• Connaissances des logiciels de bureautique.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Excellent sens de l'organisation et des priorités.

• Bonnes compétences en communication.

• Respect des consignes de sécurité et des procédures internes.

Documents à connaître et à respecter :

• Le règlement intérieur de l'entreprise.

• Les consignes de sécurité en vigueur.

• La législation relative aux moyens généraux.