SECRETAIRE DE DIRECTION

Description

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre équipe à CITE BEN TOUNES MEFTAH WILAYA DE BLIDA. Le candidat idéal devra posséder entre 3 et 5 ans d'expérience dans le domaine de l'administration et du secrétariat, ainsi qu'un niveau d'étude de Master 2 ou équivalent.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du bureau.
• Préparer et organiser les réunions et les événements internes.
• Assister les directeurs dans la rédaction de documents et de rapports.
• Organiser et assurer le fonctionnement du secrétariat de la structure et prendre en charge les travaux qui lui sont confiés.
• Accueillir et annoncer les visiteurs.
• S’occuper du classement et du traitement des documents et des dossiers administratifs.
• Noter les rendez-vous du Directeur et les lui rappeler en temps voulu.
• Recevoir et enregistrer le courrier, organiser et classer les documents.
• Se charger de la réception, de l’enregistrement et de l’émission des communications téléphoniques demandées ou reçues par les différentes structures.
• Rédiger les correspondances courantes et photocopier les lettres et documents de la structure.
• Préparer et introduire les parapheurs pour signature.
• Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ).
• Ventiler le courrier suivant les instructions du responsable.

Exigences

• Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Maîtrise les langues étrangères le Français et Anglais.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise.