Chargé(e) des Soumissions et Suivi Administratif

📝 Missions principales :

• Consulter régulièrement les sites spécialisés afin d’identifier les appels d’offres et soumissions en adéquation avec les activités de l’entreprise.

• Sélectionner les dossiers pertinents, analyser les conditions et préparer les éléments nécessaires à la candidature.

• Constituer les dossiers de soumission en coordination avec les différents services internes (commercial, financier, technique…).

• Assurer le suivi complet du dossier, depuis le dépôt jusqu’à la clôture, en veillant au respect des délais et des exigences administratives.

• Gérer la facturation liée aux projets, contrôler les documents justificatifs et garantir leur conformité.

• Assurer l’archivage et la mise à jour des dossiers, en respectant l’organisation interne et les procédures en vigueur.

🎯 Exigences du poste :

• Niveau universitaire, de préférence en comptabilité, finance ou domaine similaire.

• Bonne maîtrise du français, permettant la compréhension et le traitement des documents administratifs.

• Résidence dans les alentours de Hamiz, pour faciliter les déplacements et la disponibilité.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.