Secrétaire De Direction

Description:

• Une entreprise chinoise basée à Oran recrute :

  Secrétaire

  🔹 Profil requis :

  Trés Bonne maîtrise de la langue anglaise

  Sérieux(se), sens des responsabilités et bonne présentation.

  📍 Lieu de travail : Oran

• Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service client et esprit d’équipe.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais et les priorités.

• Maîtrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit, la connaissance de français est un plus.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la direction, incluant la planification des rendez-vous et la gestion des agendas.

• Coordonner les communications internes et externes, en veillant à la bonne circulation de l’information entre les différents services.

• Préparer et suivre les dossiers commerciaux en collaboration avec les équipes concernées.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal, en assurant un traitement rapide et efficace.

• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

• Assister la direction dans la préparation des rapports et des présentations destinés aux clients et partenaires.

• Participer à la gestion du service client en apportant un support administratif et commercial.

• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.