Chargé(e) de Administration du Personnel, Paie et Moyens Généraux

Présentation de la société :

SIPLA SARL est un acteur majeur dans la production et la distribution de lubrifiants en Algérie. Nous sommes spécialisés dans les huiles automobiles et industrielles de haute qualité. La société fournit des produits essentiels aux systèmes et parcs industriels nationaux. Notre expertise garantit un approvisionnement fiable et performant.

1. Missions Générales

Sous la responsabilité du DAF, le/la Chargé(e) assure la gestion administrative et la conformité légale de l'ensemble du personnel, élabore la paie et gère le bon fonctionnement logistique et matériel de la société (Moyens Généraux).

2. Activités Principales

Le poste s'articule autour de trois domaines clés :

A. Administration du Personnel et Paie

• Gestion Administrative du Personnel : Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (embauche, mutation, départ). Rédiger les documents contractuels (contrats, avenants) dans le respect de la législation. Gérer les absences (congés, maladie, accidents du travail) et le suivi des temps de travail. Établir les attestations diverses et assurer la veille sociale. Gérer les relations et déclarations auprès des organismes sociaux (CNAS, ANEM, Mutuelle, Prévoyance).
• Gestion de la Paie : Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paie. Établir et contrôler les bulletins de salaire. Calculer les soldes de tout compte et les indemnités de départ. Participer à l'élaboration des déclarations sociales et des tableaux de bord sociaux (masse salariale, absentéisme, etc.). B. Moyens Généraux
• Gestion Logistique et Matérielle : Assurer le bon état général, l'entretien et la maintenance des locaux (bâtiments, équipements, mobilier). Coordonner et suivre l'intervention des prestataires externes (nettoyage, sécurité, etc.). Gérer les contrats et les services généraux (assurances, téléphonie, fournitures de bureau, flotte automobile). Gérer les commandes de fournitures et consommables. C. Soutien et Reporting
• Apporter information et conseil aux collaborateurs sur les questions administratives et de paie.
• Assurer le lien et la transmission des informations avec les services Comptabilité et Direction.
• Élaborer des rapports réguliers sur l'activité du service (RH et Moyens Généraux). 3. Compétences RequisesSavoir-Faire (Compétences Techniques)
• Connaissances en Droit Social (Code du Travail, Convention Collective applicable).
• Maîtrise complète du processus de Paie.
• Maîtrise d'un Logiciel de Paie (idéalement PC Paie) et des outils bureautiques (Excel indispensable pour le reporting).
• Connaissances de base en gestion immobilière/maintenance et en gestion des achats/fournitures.
• Capacité à gérer un budget alloué aux Moyens Généraux. Savoir-Être (Qualités Personnelles)
• Rigueur et Organisation : Indispensable pour la paie et le respect des délais légaux.
• Discrétion et Confidentialité : Essentiel pour le traitement d'informations sensibles.
• Sens du Service et Écoute : Capacité à renseigner les salariés et à gérer les prestataires.
• Polyvalence et Adaptabilité : Capacité à gérer simultanément les domaines RH et Moyens Généraux.
• Autonomie et Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à gérer les urgences. 4. Profil Recherché (Formation et Expérience)
• Formation : Diplôme de niveau BTS ou Licence (Bac+2/3) en Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité ou Administration.
• Expérience : 3 à 5 années d'expérience minimum sur un poste similaire, combinant idéalement Paie, Administration du Personnel et Moyens Généraux.
• Localisation : Résidence souhaitée dans le secteur de Zeralda, Staoueli et Ain Benian.
• Mobilité : Titulaire du Permis de Conduire Catégorie B.
• Statut Militaire : Dégagé des obligations du Service National (pour les candidats hommes).