Assistance Directeur

– Responsabilités

– 1. - Coordination des tâches de production ;

– - assister le directeur général dans la supervision de la planification de la production de l'usine, le suivi de l'avancement des commandes et la coordination des ressources entre les départements de production, d'entreposage et de logistique afin d'assurer une livraison dans les délais.

– – Superviser les statistiques de production, analyser les données relatives à la capacité et optimiser les processus de planification de la production ;

– – 2. – Gestion des relations avec les clients externes ;

– – Responsable de l'accueil des clients importants, de la facilitation des négociations commerciales et de l'organisation de visites d'usines pour présenter les capacités techniques et les avantages de la société en matière de production.

– – Coordination avec les services techniques/de production pour développer des solutions en réponse aux changements des exigences des clients.

– – 3. Gestion des relations avec les fournisseurs :

– – Entretenir des relations de collaboration avec les fournisseurs de matières premières, telles que l'acier, évaluer la qualité et les délais de livraison, et optimiser la stabilité de la chaîne d'approvisionnement.

– –4. Participer aux négociations d'approvisionnement afin de contrôler les coûts et de garantir la fourniture des matériaux de production dans les délais impartis.

– – 4. Soutien administratif général :

– – Préparer les réunions de direction, rédiger les procès-verbaux et superviser la mise en œuvre des résolutions.

– – Rédiger les rapports de production, les documents contractuels et la correspondance officielle requis par le directeur général.

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– – II. Exigences du poste :

– – 1. Exigences de base :

– – être âgé de 28 à 45 ans ;

– – être titulaire d'un diplôme universitaire ou d'une qualification supérieure ;

– – la préférence sera donnée aux candidats titulaires d'un diplôme en administration des affaires, en génie mécanique ou dans des disciplines connexes.

– – au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant du directeur général/DI ;

– 2. Compétences clés :

– - Solides compétences en coordination : capacité à communiquer efficacement avec les services de production, de vente et de la chaîne d'approvisionnement afin de résoudre les problèmes de collaboration interdépartementale.

– - Sens aigu des affaires : maîtrise des règles de courtoisie en matière d'accueil, expérience de la négociation avec les clients et de la gestion des fournisseurs.

– – Maîtrise de l'analyse de données : maîtrise des systèmes ERP/OA et des logiciels bureautiques, capacité à traiter de manière autonome les rapports de production.

– 3. Qualités professionnelles

– – Il s'agit d'une personne très responsable, capable de travailler sous pression et de s'adapter à des environnements de production au rythme soutenu.

– Permis de conduire C1. Disposé à effectuer des déplacements professionnels de courte durée (visites chez les fournisseurs/réunions avec les clients).