Office Manager (H/F)

Synthèse du poste

Bras droit administratif de la direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien du bureau et de l'usine sur le plan administratif. Il/Elle est l'interface entre l'entreprise, les prestataires externes (comptable, fournisseurs de bureaux, État) et les employés.

Missions Principales : 

Gestion Administrative & RH

• Dossiers du personnel : Suivi des contrats, des pointages (pour l'usine), des congés et préparation des éléments de paie.

• Recrutement : Publication des annonces et organisation des entretiens pour les futurs commerciaux ou opérateurs.

• Relations publiques : Suivi des documents réglementaires (registre du commerce, assurances, autorisations sanitaires).

Gestion Financière & Achats de Frais Généraux

• Facturation : Suivi des factures clients (relances de paiement) et paiement des fournisseurs.

• Comptabilité : Interface avec le cabinet comptable (classement et transmission des pièces justificatives).

• Achats indirects & Moyens généraux : Gestion des stocks de fournitures de bureau, produits d'entretien et besoins quotidiens du site.

Logistique & Accueil

• Accueil : Réception des appels, courrier et accueil des visiteurs (clients, inspecteurs sanitaires).

• Événementiel : Organisation des déplacements (visites export, salons) et des petits événements d'équipe pour souder la nouvelle société.

 Profil Recherché : 

• Formation : Licence en gestion d'entreprise, administration ou assistanat de direction.

• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire.

• Langues : Arabe et Français parfaits. L'Anglais est un atout majeur 

 Soft Skills (Qualités personnelles) : 

• Polyvalence extrême : Capacité à passer de la rédaction d'un contrat à la résolution d'un problème de climatisation.

• Organisation : Doit être la personne la plus ordonnée de l'entreprise.

• Discrétion : Manipule des données sensibles (salaires, contrats).

• Débrouillardise : Savoir trouver des solutions rapides aux imprévus du quotidien.