Assistant(e)

Notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière et les travaux de bâtiment recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et autonome, capable d’assurer la gestion administrative de l’entreprise, le suivi des dossiers auprès des administrations et l’assistance de la direction dans l’ensemble de ses activités.

Missions principales :

- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et du secrétariat.

- Préparer, rédiger et suivre les courriers, demandes, attestations et dossiers administratifs.

- Effectuer le suivi des dossiers auprès de la CNAS, CASNOS, des Impôts, du CNRC, des banques et des autres organismes publics.

- Assurer le suivi administratif des projets de promotion immobilière et des travaux de bâtiment.

- Coordonner et suivre les dossiers comptables avec le comptable externe.

- Préparer les documents nécessaires aux déclarations fiscales, sociales et administratives.

- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, l’accueil des clients et des partenaires.

- Organiser, classer et archiver les documents de l’entreprise.

- Élaborer des tableaux de bord, rapports et suivis administratifs sur Excel.

- Assister la direction dans toutes les démarches administratives et organisationnelles.

Profil recherché :

- Maîtrise des procédures administratives liées à la CNAS, CASNOS, Impôts et autres administrations.

- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et des outils informatiques.

- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

- Capacité à rédiger des correspondances administratives et professionnelles.

- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’initiative.

- Une expérience dans la promotion immobilière, le bâtiment ou l’administration est fortement souhaitée.