Assistant Administratif ( Commercial & RH ) - Ouled Moussa -

Missions principales :

• Volet Support Commercial :

  • Assister directement le Responsable Commercial dans le suivi administratif quotidien des ventes et de la clientèle.

  • Assurer l'accueil téléphonique, la transmission des offres commerciales, proformas et le suivi des dossiers clients.

  • Préparer les synthèses et états récapitulatifs des ventes quotidiennes.

• Volet Ressources Humaines & Organismes Externes :

  • Gérer l'organisation et le suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, visites périodiques, dossiers médicaux des salariés).

  • Assurer la liaison directe et les déplacements auprès des organismes sociaux et administratifs (CNAS, CASNOS, Inspections du Travail, etc.).

  • Assurer le suivi des dossiers du personnel (archivage, attestations de travail, déclarations des mouvements de personnel).

  • Traiter la rédaction et le dépôt du courrier administratif entrant et sortant.

Exigences du poste :

• Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire (assistanat polyvalent RH/Commercial).

• Résidence : Ouled Moussa, Larbatache ou communes environnantes.

• Mobilité : Aptitude et disponibilité avérées pour les déplacements fréquents auprès des administrations et partenaires.

• Compétences clés : Bonnes qualités relationnelles, aisance dans la communication orale/écrite (Français & Arabe), rigueur dans le suivi des dossiers RH, maîtrise du Pack Office (Word, Excel).