Assistant(e) Administratif(ve)

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrativ(e) confirmé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Baraki, Daïra Baraki, Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études Licence (LMD) ou Bac +3, et fait preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

Ce poste en CDI est une excellente opportunité pour un professionnel expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et structuré.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements du personnel dirigeant.
• Gérer les dossiers administratifs, classer et archiver les documents conformément aux procédures internes.
• Préparer les rapports, comptes rendus et supports de communication destinés aux différents services.
• Coordonner les échanges entre les différents départements et assurer le suivi des demandes internes.
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et au suivi des factures.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des services administratifs fournis.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon esprit d’équipe.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.
• Environnement de travail agréable et équipe bienveillante.
• Opportunités de formation continue et développement des compétences.
• Rémunération compétitive en fonction de l’expérience et des qualifications.
• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.
• Localisation accessible à Baraki, facilitant les déplacements quotidiens.