Responsable pilotage projets (PMO)

Finalité du poste

Le PMO assure le pilotage, la coordination et le suivi de l'ensemble des projets de l'entreprise. Il garantit le respect des délais, des budgets et des objectifs, standardise les méthodes de gestion de projet et fournit à la direction une vision claire et fiable de l'avancement du portefeuille.

Missions principales

1. Piloter le portefeuille de projets : recenser les projets, suivre leur avancement, leurs jalons, leurs budgets et leurs risques.

2. Standardiser les méthodes : définir et diffuser les processus, modèles et outils de gestion de projet (cadrage, planning, suivi, clôture).

3. Assurer le reporting : produire les tableaux de bord et les points d'avancement destinés à la direction et aux comités de pilotage.

4. Coordonner les parties prenantes : faciliter la communication entre chefs de projet, directions métiers, sites et filiales.

5. Anticiper et traiter les risques : identifier les blocages, les retards et les dépendances, puis proposer des actions correctives.

6. Accompagner les chefs de projet : apporter un appui méthodologique, organiser des revues de projet et capitaliser les retours d'expérience.

Activités détaillées

• Tenir à jour le registre des projets et le planning consolidé.

• Préparer et animer les comités de pilotage et les points d'avancement périodiques.

• Suivre les budgets, les charges et les ressources affectées aux projets.

• Tenir le registre des risques, des décisions et des actions.

• Contrôler la qualité des livrables et le respect des procédures de validation.

• Participer à l'arbitrage des priorités entre projets avec la direction.

• Proposer des améliorations des processus (simplification, réduction des délais de validation).

• Organiser la clôture des projets et le bilan des enseignements.

Profil recherché

Formation

• Bac+4/5 en gestion, ingénierie, management de projet, logistique ou domaine équivalent.

• Certification appréciée : PMP, PRINCE2, PMI-ACP ou équivalent.

Expérience

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion ou coordination de projets, idéalement dans le transport, la logistique ou le secteur maritime.

• Expérience de pilotage transverse avec plusieurs sites ou entités appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet (agile, lean).

• Maîtrise d'outils de planification et de suivi (MS Project, Excel avancé, Power BI, outils collaboratifs).

• Capacité à élaborer des tableaux de bord et des synthèses.

• Notions de gestion budgétaire et de gestion des risques.

• Langues : français et anglais professionnels, arabe apprécié.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse.

• Assertivité et aisance relationnelle pour coordonner sans lien hiérarchique direct.

• Autonomie, réactivité et sens des priorités.

• Discrétion et fiabilité dans le traitement de l'information.

Indicateurs de performance

• Taux de projets livrés dans les délais et dans le budget.

• Qualité et régularité du reporting.

• Délai moyen de traitement des validations et des décisions.

• Taux de risques identifiés puis traités.

• Satisfaction des chefs de projet et de la direction.

Relations fonctionnelles

• En interne : direction générale, directions métiers, chefs de projet, sites.

• En externe : prestataires, partenaires, le cas échéant.

Conditions d'exercice

• Poste sédentaire, avec déplacements ponctuels sur les sites.

• Pics d'activité lors des clôtures de projet et des comités de pilotage.