Responsable Archives

Missions  et Responsabilités :

• Facilite l’accès aux documents par les utilisateurs,
• Veille à l’optimisation des conditions de sauvegarde et de stockage des documents,
• Met en place de la stratégie de localisation et de positionnement des documents dans les locaux de la société,
• Veille à l’application des normes et règlements en matière de gestion des documents,
• Oriente et conseille des utilisateurs,

Taches  Principales :

• Inventorie la documentation,

• Traite la documentation,

• Organise l’opération de transfert et de réception des documents,

• Se conforme à la réglementation en matière de documentation et d’archivage,

• Met en place les outils de recherche documentaire,

• Tri et classe les documents,

• Définit le circuit de circulation des documents,

• Coordonne avec les structures centrales et régionales en matière d’archivage,

• Défini les procédures d’archivage en collaboration avec la Direction QHSE,

• Définit les normes de sécurisation des documents en coordination avec l’IT,

• Prend en charge la Gestion Électronique des Documents (numérisation, indexation, contrôle qualité, archivage, désarchivage),

• Garanti la réception, la sélection et la distribution des documents,

• Organise l’opération d’élimination des archives à l’expiration des délais règlementaires de conservation,
• Élabore les rapports périodiques d'activité

Qualités Requises sur le Plan  Professionnel:

• Bac + 5 en sciences archivistiques (GED et Archivage électronique des documents),
• Avoir un minimum de 05 ans d’expérience dans un poste équivalent,
• Maitrise des langues française, anglaise et arabe (parlées et écrites),
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Connaissance des normes et de la règlementation en matière d’archive,
• Maitrise de l’outil informatique.

Qualités Requises sur le Plan Personnel : 

• Aptitude à gérer une équipe,
• Aptitude à prendre des décisions à son niveau,
• Esprit de travail de groupe,
• Sens de l’écoute, de communication et de dialogue,
• Esprits d’analyse et de synthèse,
• Disponibilité,
• Sens de l’organisation et de discrétion,
• Sens de la responsabilité,
• Rigueur,
• Assiduité.