Assistant(e) Exécutif/ve senior

Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Senior expérimenté(e) pour accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et assurer une coordination efficace entre la Direction Générale et les différents départements de l’entreprise.

Le profil recherché doit être organisé, rigoureux, discret et parfaitement à l’aise dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités

• Assister directement le Directeur Général dans la gestion et le suivi de ses activités quotidiennes.

• Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements du DG.

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes et assurer leur suivi.

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale : correspondances, courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.

• Superviser la gestion, le classement, l’archivage et la conservation des documents et dossiers, notamment ceux à caractère confidentiel.

• Assurer le suivi des dossiers transmis par la Direction Générale et veiller au respect des délais.

• Assurer la coordination et la circulation de l’information entre la Direction Générale et l’ensemble des départements de l’entreprise.

• Centraliser les informations, documents et remontées des différents services afin de faciliter le suivi par la Direction Générale.

• Assurer le suivi des actions et décisions prises lors des réunions de direction.

• Contribuer au bon fonctionnement des services supports.

• Gérer les communications, appels téléphoniques et échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

• Garantir une gestion rigoureuse des informations sensibles et confidentielles.

Profil recherché

• Diplôme TS Bac +2, Licence (LMD) ou Bac +3 en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans un poste d’assistanat de direction, secrétariat de direction ou fonction similaire.

• Expérience auprès d’une Direction Générale ou d’un cadre dirigeant fortement souhaitée.

• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, classement et archivage.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : MS Office, Word, Excel, PowerPoint et outils de gestion d’agenda.

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.

• Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication en français ; la maîtrise de l’arabe est un plus.

• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie.

• Autonomie, réactivité, proactivité et esprit d’initiative.

• Excellent relationnel et capacité à interagir efficacement avec l’ensemble des départements de l’entreprise.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.