Directeur Des Achats Et Approvisionnement

Fonctions, pouvoirs et responsabilités :

 1. Le/La responsable des achats examine toutes les données relatives aux projets, effectue des recherches sur les matériaux conformément aux données techniques de chaque projet et met en œuvre les décisions d’achat (de gestion).

2. Vérifie la conformité des matériaux aux données techniques du projet et obtient les certificats de prix unitaire, de réception technique et de qualité d’au moins trois (3) entreprises.

3. Recevoir les demandes hebdomadaires de matériaux de chantier, les acheter en fonction de la situation comptable et financière, et les livrer sur le chantier.

4. Le service des achats doit vérifier la compatibilité des matériaux demandés avec les données techniques du projet, les comparer aux prix unitaires du projet et soumettre des devis comparatifs.

5. Partager quotidiennement et hebdomadairement avec la direction les recherches et les listes de prix des matériaux effectués pour l'achat, et le processus d'achat sera exécuté conformément aux décisions de la direction.

6. Établir de bonnes relations avec les fournisseurs de matériaux affiliés et, en cas de défauts, traiter gratuitement les retours de matériaux.

7. Avant d'acheter les matériaux prévus, le service des achats sera consulté avec le service comptable et la direction, et l'achat sera effectué en fonction de la situation financière.

8. Les documents administratifs relatifs aux matériaux achetés seront archivés et l'état des matériaux sera vérifié auprès des superviseurs de terrain et d'entrepôt.

9. Les prix unitaires et les coûts des matériaux achetés seront comparés aux prix contractuels, et un rapport d'état positif/négatif sera soumis à la direction. 10. Des études techniques sur les prix et les reçus des matériaux à importer seront réalisées, ainsi que les programmes et procédures d'importation.

11. Les données d'approbation des matériaux seront partagées avec les chefs de chantier sur les chantiers, et les processus d'approbation seront coordonnés.

12. Les fichiers de données techniques des matériaux seront archivés sur un ordinateur par lot, et les cartes de visite des fournisseurs seront créées.

13. Le responsable des achats sera responsable des données techniques, des bons de commande, des bons de livraison des matériaux et du suivi des processus d'achat des matériaux.

14. Tous les processus d'achat, y compris la fourniture des données techniques, l'état des stocks de matériaux sur le chantier et l'exactitude des données techniques relatives aux matériaux, seront menés conformément aux informations du bureau technique et des responsables comptables responsables des achats.

15. Les matériaux du projet doivent être expédiés sur le chantier avant la date prévue d'exécution, et le chantier ne doit en aucun cas être bloqué. Le responsable des achats sera tenu responsable de toute perturbation des opérations du chantier due à l'approvisionnement en matériaux.

 16. Le service des achats gère l'inventaire des principaux équipements.

 17. Le service des achats est chargé de dresser les listes de matériel excédentaire à la fin du projet et de les transporter vers l'entrepôt de l'entreprise.

 18. Le service des achats est chargé de la recherche et du reporting des matériaux, de la création de rapports d'analyse financière précis et de leur présentation à la direction.

19. Lors de l'envoi d'e-mails aux fournisseurs et aux institutions, l'adresse e-mail de l'entreprise sera utilisée et les responsables de l'entreprise seront ajoutés en tant que CC.