Secrétaire Assistant(e)

Description:

Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à ORAN, Algérie. Ce poste en CDD est idéal pour un(e) jeune diplômé(e) avec une certification, disposant d'une expérience allant de moins d’un an à 3 ans dans le domaine de l’assistanat et du secrétariat.

Le candidat retenu devra faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens du relationnel afin d’assurer un soutien administratif efficace.

Responsabilités:

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.

• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs.

• Organiser les rendez-vous et gérer l’agenda de la direction.

• Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et comptes-rendus.

• Coordonner les communications internes et externes.

• Assurer le suivi des dossiers et des commandes administratives.

• Participer à la préparation des réunions et à la gestion logistique.

Exigences:

• Certification en assistanat ou secrétariat.

• Expérience professionnelle de moins d’un an à 3 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Bonne communication écrite et orale en français.

• Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDD) offrant stabilité et sécurité.

• Environnement de travail convivial et dynamique à ORAN.

• Opportunités de formation continue et développement professionnel.

• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.

• Rémunération compétitive adaptée au profil et à l’expérience.